Докато Microsoft Excel 2010 е най-полезен като средство за съхраняване, организиране и сравняване на данни, в крайна сметка ще трябва да поставите част от данните си във формат, който е четим за човешката аудитория. За съжаление някои от настройките по подразбиране на Excel могат да имат текст, подравнен на съответните страни на клетките (например лява клетка, която е подравнена надясно и дясна клетка, която е подравнена наляво). Може да стане трудно да се различи къде свършва информацията от една клетка и започва информацията от друга, така че ще трябва да обосновете данните си в нейната клетка. Подравняването на текст или числа ще принуди данните в местоположението в клетката, която изберете. Данните могат да бъдат хоризонтално подравнени вляво, в центъра или вдясно и могат да бъдат вертикално подравнени отгоре, в средата или отдолу. И накрая, има и a Обвиване на текст опция, както и опциите за хоризонтално и вертикално подравняване, които можете да използвате, ако имате низ от текст, който е твърде голям за текущата клетка. Продължете да четете, за да научите как да оправдавате текста си в Excel 2010.
Как да подравните вертикално или хоризонтално текст или числа в Excel 2010
Можете да диктувате местоположението в клетка на почти всеки тип данни, които можете да поставите в тази клетка. Това е полезно за представяне на данни, които са по-лесни за четене, тъй като може да раздели данни, които иначе биха могли да се групират заедно в настройките по подразбиране.
1. Отворете файла на Excel, който съдържа данните, които искате да оправдаете.
2. Щракнете върху клетката, реда или колоната, които искате да оправдаете. Ако искате да оправдаете всички стойности в ред или колона, можете да щракнете върху заглавието на реда или колоната съответно вляво или в горната част на прозореца.
3. Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
4. Щракнете върху настройката за хоризонтално изравняване в Подравняване част от лентата, която искате да приложите към избраната от вас клетка.
5. Щракнете върху настройката за вертикално подравняване в Подравняване част от лентата, която искате да приложите към избраната от вас клетка.
Изображението по-долу показва пример за текст и числа, които са хоризонтално и вертикално подравнени. След като направите клетката достатъчно голяма, трябва да можете да оправдаете стойността на клетката, за да я поставите на желаното от вас местоположение.
Настройките по подразбиране за размери на клетките вероятно ще ви затруднят да забележите някаква разлика във вертикалното оправдаване. Въпреки това, можете да направите вертикалните корекции по-изразени, като направите реда по-висок. Щракнете върху долната разделителна линия на заглавието на ред и го плъзнете надолу, за да увеличите височината на реда. Можете да използвате същите инструкции с дясната разделителна линия на заглавието на колона, за да направите колоните по-широки.
Подравнете текст, който прелива от една клетка в Excel 2010
Някои хора може да твърдят, че инструкциите по-горе всъщност са предназначени за подравняване на информацията в клетка и няма да грешат. Въпреки това, според моя опит, забелязах, че много хора използват термините „Justify“ и „Align“ взаимозаменяемо. Ако искате да използвате опцията Justify в Excel 2010, можете да направите вид обосновка, като щракнете върху Обвиване на текст бутон в Подравняване раздел на У дома панделка.
Това ще коригира текста във вашата клетка, така че целият текст да се показва в клетката, без да се прелива в други клетки.
Можете също да изберете вертикално или хоризонтално подравняване на клетка, като щракнете с десния бутон върху клетката, щракнете върху Форматиране на клетки, след което щракнете върху падащото меню под Хоризонтална или Вертикална и избора на Оправдавам опция.
Използвайки комбинация от всички инструменти, споменати в тази статия, трябва да можете да постигнете желаните ефекти на оправдаване в Excel 2010.