Как да обедините файлове в Powerpoint 2010

Когато създавате много презентации на Powerpoint, особено когато са на подобни теми, е вероятно да имате слайд, който искате да използвате повторно. Може би вече знаете как да вмъкнете слайд от друга презентация, но това може да бъде досадно, когато искате да добавите няколко слайда или дори цяла презентация в различно слайдшоу.

Процесът на обединяване на презентации на Powerpoint не е необходимо да включва индивидуално вмъкване на всеки слайд в новата презентация. Powerpoint 2010 има функция, която ще ви позволи да обедините два отделни Powerpoint файла само с няколко кратки стъпки.

Комбиниране на два файла на Powerpoint в Powerpoint 2010

Стъпките в тази статия ще предполагат, че имате два отделни файла на Powerpoint и че искате да ги комбинирате в един нов файл. И двата файла ще трябва да бъдат запазени на вашия компютър и ще трябва да знаете къде се намират файловете.

Стъпка 1: Отворете един от файловете на Powerpoint, които искате да обедините в Powerpoint 2010.

Стъпка 2: Щракнете върху Слайдове раздел в горната част на колоната от лявата страна на прозореца на Powerpoint.

Стъпка 3: Щракнете върху слайда, след който искате да вмъкнете втория файл на Powerpoint. В примерното изображение по-долу ще вмъкна втория файл на Powerpoint след втория ми слайд.

Стъпка 4: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 5: Щракнете върху стрелката вдясно от Нов слайд в Слайдове раздел на лентата на Office, след което щракнете върху Повторна употреба на слайдове опция.

Стъпка 6: Щракнете върху Отворете файл на Powerpoint опция в колоната от дясната страна на прозореца.

Стъпка 7: Изберете Powerpoint файл, който искате да обедините с текущия файл, след което щракнете върху Отвори бутон.

Стъпка 8: Щракнете с десния бутон върху един от слайдовете в Повторна употреба на слайдове колона от дясната страна на прозореца, след което щракнете върху Вмъкване на всички слайдове опция.

Вашият Powerpoint файл твърде голям ли е за изпращане по имейл, след като сте обединили няколко презентации? Тази статия ще ви покаже как да архивирате файл на Powerpoint и да намалите размера на файла.