Освен ако не работите с набор от данни, с който сте много запознати, може да е трудно да се установи как точно ще трябва да бъдат изложени данните във вашата електронна таблица. Или може би това са данни, с които сте запознати, но трябва да ги използвате по различен начин от съществуващия в момента. Ако съществуващите ви данни са в ред или колона и искате те да бъдат изложени по обратния начин, перспективата за копиране и поставяне на всяка отделна клетка или, по-лошо, повторно въвеждане на всичките ви данни, може да бъде много непривлекателна. За щастие Microsoft осъзнаха този потенциален капан и включиха инструмент в Microsoft Excel, който ви позволява да прехвърляте вашите данни от ред в колона или от колона в ред.
Как да транспонирате данни в Excel 2010
Превключването на данни от оформление на ред към оформление на колона или обратно изисква използването на Транспониране инструмент в Microsoft Excel. Можете да получите достъп до този инструмент от Специално поставяне меню, което е достъпно от контекстното меню с десния бутон, след като сте копирали данните, които искате да транспонирате. Следвайте указанията по-долу, за да превключите данните на редове или колони към противоположното оформление.
Щракнете двукратно върху файла на Excel, съдържащ данните, които искате да транспонирате, за да отворите електронната таблица в Excel 2010.
Щракнете върху горната лява клетка на данните, които искате да превключите, след това плъзнете мишката, докато не бъдат избрани всички данни. Въпреки че този урок е предназначен да обработва един ред или колона, можете също да следвате същите тези инструкции, за да транспонирате множество редове и колони с данни.
Натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да копирате данните.
Щракнете върху раздела Лист 2 или следващия празен лист във вашата работна книга. Можете да намерите разделите на листа в долната част на прозореца.
Щракнете вътре в клетката A1 (или желаната от вас целева клетка) в горния ляв ъгъл на листа, в който искате да поставите вашите транспонирани данни.
Щракнете с десния бутон върху клетката, щракнете Специално поставяне, след което щракнете върху Транспониране бутон.
Ако никога преди не сте използвали нито една от опциите в менюто Специално поставяне, ще забележите, че има няколко други полезни опции. Например, можете да щракнете върху бутона Запазване на ширините на изходната колона, за да поставите данните с персонализираните ширини на клетките, с които сте форматирали копираните си клетки. Това може да спести време в реално време, ако сте направили промени във форматирането на вашата електронна таблица.