Пространствата, предхождащи данните в клетка, могат да направят вашата електронна таблица да изглежда по-малко професионална и дори може да създаде потенциални проблеми за хората, работещи с вашите данни. Този отстъп може да възникне, ако сте копирали и поставили данните от друг източник или ако е въведено в работния лист случайно.
За щастие количеството вдлъбнатина в клетка е нещо, което можете да контролирате и можете да го премахнете изцяло, ако не е необходимо. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да изберете клетки, съдържащи отстъп и да премахнете този отстъп в Excel 2013.
Премахнете пространството за отстъп преди данните в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще предполагат, че имате работен лист, съдържащ клетки с отстъп. Ако следвате стъпките по-долу и отстъпът не бъде премахнат, тогава може да имате празни пространства пред вашите данни, за разлика от форматирането на отстъпа. Ако случаят е такъв, тогава ще имате повече късмет с функцията TRIM на Excel. Например, ако имате данни в клетка A1, която съдържа празни пространства, които искате да премахнете, след това въведете формулата =ОТРЕЖИВАНЕ(A1) в празна клетка ще премахне интервалите от данните. Можете да научите повече за функцията TRIM тук.
- Отворете работния си лист на Excel, съдържащ вдлъбнатината, която искате да премахнете.
- Изберете клетките, съдържащи вдлъбнатината, която искате да премахнете. Ако искате да премахнете всички отстъпи от работния си лист, можете да натиснете Ctrl + A на клавиатурата си или щракнете върху сивия бутон над заглавието на ред 1 и вляво от заглавието на колона A. И двете опции ще изберат целия лист.
- Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Намаляване на отстъпа бутон в секцията за подравняване на лентата, докато вдлъбнатината бъде премахната. В зависимост от размера на отстъпа, който е добавен към клетката(ите), може да се наложи да щракнете върху този бутон няколко пъти.
Друг начин за бързо премахване на отстъп и всяко друго форматиране в Excel 2013 е да използвате опцията Clear Formats. Можете да научите как да премахнете цялото форматиране от работен лист на Excel 2013, за да възстановите всичките си клетки до формата на Excel по подразбиране.