Настройката по подразбиране на Microsoft Excel 2010 е идеално подходяща за гледане на екрана на компютъра. Интерфейсът е изчистен и лесен за разбиране и като цяло можете да заключите от различните менюта какво трябва да направите, за да направите желаните промени. Въпреки това, настройките по подразбиране за отпечатани електронни таблици на Excel не са толкова перфектни, колкото биха могли да бъдат. Този проблем е особено разпространен при обстоятелства, при които разпечатвате много данни, които запълват цял лист. Може да бъде много трудно да се проследи в кой ред или колона принадлежи дадена клетка, което може да доведе до объркване относно данните, които се четат. Можете обаче да постигнете решение на тази дилема чрез отпечатване на граници на клетки във вашата електронна таблица на Excel 2010. Това подобрява организацията на вашите отпечатани данни чрез включване на шаблона на мрежата, който виждате в електронната таблица на екрана на вашия компютър.
Как да отпечатате решетъчни линии в Excel 2010
Техническият термин за ефекта, който искате върху вашата отпечатана електронна таблица е решетъчни линии. Като активирате тази настройка на Настройка на страницата меню ще отпечатате поредица от хоризонтални и вертикални линии, които помагат на вашите читатели да следят клетките с данни, които преглеждат. Проверявам тази опция в моите електронни таблици в Excel от години, както и повечето други хора, с които работя. Честно казано не знам защо това не е опцията по подразбиране, но това е мнението от моя гледна точка. Сигурен съм, че има други хора, които използват Excel, които не харесват или имат свои собствени причини да не отпечатват линии на мрежата.
Започнете, като щракнете двукратно върху електронната си таблица в Excel, за да отворите файла в Excel 2010.
Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Щракнете върху мъничката Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата участък от лентата. Това отваря нов прозорец, озаглавен Настройка на страницата.
Щракнете върху Лист раздел в горната част на това Настройка на страницата прозорец.
Поставете отметка в квадратчето вляво от Линии на мрежата, след което щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Трябва да се запознаете с това меню, тъй като то съдържа и много от другите опции, които ще трябва да коригирате, за да конфигурирате печата за вашата електронна таблица в Excel. Навигирайте през разнообразието Настройка на страницата раздели на менюто, за да намерите опции за коригиране на вашите Маржове, Ориентация на страницата и Горен/долен колонтитул. Можете също така да конфигурирате своя документ в Excel, така че горният ред да се показва в горната част на всяка страница за печат, което е полезна опция за многостранични документи. Прочетете тази статия, за да научите как да използвате тази функция.