Как да промените файловия формат по подразбиране за записвания в Word 2013

Microsoft Word 2013 ще запази във файла .docx, ако не промените нито една от настройките на програмата. Това е чудесно, когато трябва да споделите документ с други хора, които използват приложения, съвместими с този тип файл. Но по-старите версии на Word използваха файлов формат .doc, който се отваря в режим на съвместимост в Word 2013.

Докато Word 2013 може да се справи с файловия формат .doc, може да има някои проблеми с по-старите версии на Word, когато се опитате да направите обратното и да отворите .docx файлове в тези по-стари програми. Ако това е достатъчно голям проблем за вашата работна или училищна среда, тогава може да решите просто да започнете да записвате в различен файлов формат по подразбиране. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да направите това.

Имайте предвид, че стъпките по-долу ще променят файловия формат по подразбиране, който се използва, когато записвате нови документи. Документите, които вече са били записани в определен файлов формат, ще останат в този формат.

Ето как да промените файловия формат, в който Word 2013 ще запази по подразбиране –

  1. Отворете Word 2013.
  2. Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
  3. Щракнете върху Настроики бутон в долната част на колоната в лявата част на прозореца.
  4. Щракнете върху Запазете раздел в лявата колона на Опции на Word прозорец.
  5. Щракнете върху падащото поле вдясно от Запазете файловете в този формат, след което щракнете върху предпочитания от вас тип файл от списъка. Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.

Тези стъпки се повтарят по-долу със снимки –

Стъпка 1: Отворете Word 2013.

Стъпка 2: Щракнете Файл в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца. Това отваря нов прозорец, наречен Опции на Word.

Стъпка 4: Щракнете върху Запазете раздел в колоната от лявата страна на Опции на Word.

Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат, след което щракнете върху типа файл, в който предпочитате да запазвате нови файлове по подразбиране. След това можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.

Има и други файлови формати, в които можете да запазите в Word 2013, но които не са налични като избор по подразбиране. Например, можете да запишете в PDF в Word 2013, ако имате контакти, които изискват документи в този формат.