Понякога, когато работите с голяма електронна таблица, може да срещнете ситуация, в която трябва да отпечатате някои от данните в електронната таблица, но не всички. Отпечатването на цялата електронна таблица може да включва информация, която аудиторията ви не трябва да вижда, или в крайна сметка просто губите много хартия. Това е перфектна възможност за учене как да зададете избрани клетки като област за печат в Excel 2010. Това ви позволява да отпечатвате само клетките, които сте маркирали в работния си лист, което ви дава много по-голям контрол върху това, което се отпечатва и споделя с вашата аудитория.
Стъпките в статията по-долу ще ви покажат как да зададете зона за печат във версията на Excel за 2010 г. Процесът е много подобен и във версията на Excel за 2013 г., но можете да прочетете тук, за да научите за използването на области за печат в Excel 2013 вместо това.
Задайте област за печат от селекция в Excel 2010
Отпечатването на физически копия на електронни таблици може да не изглежда като нещо, което ще се появява често, но открих, че в крайна сметка го правя много по-често, отколкото не. Или някой има проблеми с обработката на данни от екрана си, или трябва да изпратите хартиено копие на нещо в счетоводството или на колега. За щастие има много опции в Excel, които ви позволяват да персонализирате начина, по който вашият документ се отпечатва, включително възможността да избирате клетките, които искате да отпечатате.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2010, която съдържа клетките, които искате да изберете и отпечатате.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете клетките, които искате да отпечатате.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Зона за печат падащото меню в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху Задайте зона за печат опция.
Сега, когато отидете да отпечатате документа, трябва да отпечатвате само областта, която току-що сте избрали. За да отмените тази настройка и да изчистите областта за печат, просто се върнете към Зона за печат падащото меню в Стъпка 4, след което щракнете върху Изчистване на зоната за печат опция.
Въпреки че настройката на зоната за печат може да реши някои от проблемите, които срещате при печат в Excel, това няма да поправи всички от тях. Вижте нашето ръководство за печат в Excel, за да видите някои от другите налични опции, които да помогнат за подобряване на отпечатан работен лист.