Намирането на данни във файл, особено голям файл с електронна таблица, който съдържа множество листа и хиляди редове данни на всеки лист, може да бъде кошмарно, ако се опитате да го направите ръчно. За щастие има a Намерете и заменете инструмент в приложението за електронни таблици на Google Документи, който можете да използвате, за да автоматизирате и ускорите този процес. И тъй като Google е доста добър в измислянето как да внедри инструменти за търсене, можете да бъдете сигурни, че ще може да намери данните, които търсите. Инструментът дори включва опции за замяна на определени думи или фрази и можете да изберете да преглеждате всички листове на вашата електронна таблица или само този, който е отворен в момента.
Как да търсите в електронна таблица на Google Документи
Ако все още не сте го направили, силно ви препоръчвам да отидете на drive.google.com и да активирате безплатния акаунт в Google Drive, на който имате право с вашия акаунт в Google. Можете да следвате указанията в тази статия, ако изпитвате затруднения с регистрацията в Drive.
Причината това да е уместно е, че Google Drive ще замени Документи връзка, която преди се е показвала в горната част на прозореца на вашия уеб браузър, когато сте навигирали в акаунта си в Google.
Така че да започнем процеса на учене как да търсите в електронна таблица в Google Документи, потвърдете, че сте влезли в профила си в Google. Щракнете върху Документи връзка в горната част на прозореца или, ако сте активирали хранилището си в Google Диск, щракнете върху Карай вместо това връзка в горната част на прозореца. Ако не виждате нито една от тези връзки в горната част на прозореца, можете да отидете директно до вашите Google Документи, като отидете на documents.google.com.
Щракнете върху електронната таблица, която искате да търсите, за да я отворите.
Натиснете Ctrl + F на клавиатурата си, за да отворите Намерете и заменете инструмент. Можете също да получите достъп до Намерете и заменете инструмент чрез щракване редактиране в горната част на прозореца, след което щракнете Намерете и заменете.
Въведете думата или фразата, която искате да търсите в намирам поле, след което щракнете върху синьото намирам бутон. Това е най-основната форма за търсене в документа, но ще намерите данните, които търсите.
Някои по-усъвършенствани методи включват използване на полетата за намиране и замяна, за да се търси част от данни, която сте посочили, след което се заменя със стойност, която сте посочили в Сменете поле. Когато и двете стойности са въведени, щракнете върху Сменете всички бутон, за да извършите действието. Например в изображението по-долу търся документ за всяко появяване на думата „Бърт“, след което го замених с думата „Мат“.
Ако искате да търсите във всеки лист от електронна таблица с няколко листа, трябва да поставите отметка в квадратчето отляво Търсете във всички листове. Можете също да използвате Случай за мач и Съпоставете цялото съдържание на клетката опции, ако искате да извършите по-специфично търсене или действие за намиране и замяна.
Сега, когато научихте как да търсите в електронна таблица в Google Документи, можете да експериментирате с различните опции, които ще ви даде за бърза подмяна на множество думи, както и да видите как драстично намалява времето, което прекарвате в ръчно преливане на данни, въведени във вашия документ с електронна таблица.