Последна актуализация: 27 декември 2016 г
Има много ситуации, в които празна електронна таблица може да бъде полезна. Ако ръчно записвате информация, като например с физическа инвентаризация, тогава може да ви е най-лесно да създадете електронна таблица в Excel, която можете да отпечатате и попълните. Но Excel ще отпечатва само клетки, които съдържат информация по подразбиране, което може да затрудни постигането на желания резултат.
Един от начините да отпечатате празна мрежа в Excel 2013 е да създадете зона за печат и да изберете да отпечатате линии на мрежата. Това ще ви позволи да създадете празна мрежа или таблица, която след това да разпечатате от вашия компютър. Нашето ръководство с инструкции по-долу ще ви покаже какво трябва да направите, за да отпечатате празна таблица с размери по ваш избор.
Отпечатване на празни таблици в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да отпечатате напълно празна електронна таблица в Microsoft Excel. Ще трябва да знаете колко реда и колони искате в таблицата, след което ще трябва да направите някои малки корекции на размера на тези редове и колони въз основа на вашите нужди с таблицата. Ще включим и стъпка, която ви показва как да принудите таблицата да се побере на една страница, но можете да пропуснете тази опция, ако не се отнася за вас.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel 2013 и създайте нова работна книга.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да маркирате размера на таблицата, която искате да създадете. На изображението по-долу избирам 7 колони и 12 реда.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Зона за печат бутон в Настройка на страницата раздел на навигационната лента, след което щракнете върху Задайте зона за печат опция.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Печат под Линии на мрежата в Опции за лист раздел на навигационната лента.
Стъпка 6: Регулирайте височините на редовете и ширините на колоните според нуждите. Можете да промените височините на редовете и ширините на колоните, като плъзнете границите на номерата на редовете и буквите на колоните или като щракнете с десния бутон върху номер на ред или буква на колона и изберете опцията Височина на ред или Ширина на колона. Тази статия може да ви покаже как да промените височината на реда, ако не сте запознати с процеса.
Стъпка 6: Щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Печат опция за отваряне на Печат меню. Ако таблицата ви е настроена да печата на повече от една страница, но искате да я запазите само на една страница, щракнете върху Без мащабиране бутон и изберете Побиране на листа на една страница опция. След това можете да отпечатате празната си таблица.
Резюме – Как да създадете празна електронна таблица в Excel 2013
- Използвайте мишката, за да маркирате желания размер на вашата празна електронна таблица.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Зона за печат бутон, след което щракнете върху Задайте зона за печат опция.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Печат под Линии на мрежата в Опции за лист раздел.
- Регулирайте ръчно ширините на клетките и опциите за печат, ако е необходимо.
Ако имате заглавен ред в горната част на електронната си таблица и искате да го отпечатате на всяка страница, тогава тази статия може да ви покаже как.