Последна актуализация: 19 януари 2017 г
Може да откриете, че трябва да знаете как да премахнете водещите интервали в Excel, когато имате данни, с които е трудно да работите, и не можете да разберете защо. Сортирането на данните по азбучен ред е много полезна способност, която може да направи информацията във вашия работен лист на Excel по-лесна за разбиране. Но понякога ще сортирате данни, само за да получите объркващо подреждане на клетки, които изглежда не са сортирани правилно. Често това може да се случи поради интервали, които съществуват преди действителните данни в клетката.
Ръчното изтриване на тези пространства може да бъде досадно, особено ако имате много клетки, които трябва да поправите. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да използвате формулата TRIM за премахване на водещи интервали от клетки в Microsoft Excel 2013.
Как да отрежете водещите интервали в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да премахнете интервали, които съществуват преди данните във вашата клетка. Ще постигнем това с помощта на ОТРЕЖИВАНЕ формула. Имайте предвид, че това също ще изтрие всички допълнителни интервали между думите във вашите данни, както и всички интервали, които се появяват след данните.
Стъпка 1: Отворете работната си книга в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете изрязаните данни.
Стъпка 3: Въведете формулата =ОТРИМ (XX) където XX е местоположението на данните, които искате да отрежете. В примерното изображение по-долу това е клетка A1.
Стъпка 4: Натиснете Въведете клавиша на клавиатурата си, за да изпълните формулата.
Ако искате да приложите тази формула към останалите данни в същата колона, след това щракнете върху манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща формулата, която току-що сте въвели, след което я плъзнете надолу, докато не изберете равно брой клетки като тези, които искате да отрежете.
Резюме – Как да премахнете водещи интервали в Excel 2013
- Отворете работната си книга в Excel 2013.
- Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете изрязаните данни. Това трябва да е различна клетка от тази, в която се намират данните в момента.
- Въведете формулата =ОТРИМ (XX) където XX е местоположението на клетката, което съдържа данните, които искате да отрежете.
- Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да изпълните формулата за отрязване.
Ако след това планирате да замените оригиналните данни с изрязаните данни, ще трябва да поставите изрязаните данни в оригиналните клетки като стойности, вместо да използвате основната процедура за копиране и поставяне. В противен случай може да завършите с колона от клетки, които всички казват #РЕФ!. Научете повече за поставянето като стойности в Excel и вижте някои допълнителни опции, които могат да улеснят преместването на данни между различни работни листове и работни книги.