Последна актуализация: 7 февруари 2017 г
Excel включва редица различни начини, по които можете да филтрирате данни. Така че, ако се чудите как да сортирате по цвят в Excel 2010, може да се затруднявате да разберете къде се намира тази опция или дори дали е възможно. За щастие можете да сортирате по цвят в Excel, въпреки че е малко по-различен от другите методи за сортиране, които може да сте използвали в миналото.
Един полезен начин за организиране на данни в Microsoft Excel 2010 е чрез използването на цветове за запълване на клетки. Ако например зададете цвят за подобни типове данни, това прави много по-лесно визуално да намерите всички данни, които се вписват в този набор. Въпреки това, може да се окажете в ситуация, в която искате да знаете как да сортирате по цвят на клетка в Excel 2010. Използването на тази функция предлага чудесен начин за бързо сортиране на вашите данни автоматично, като по този начин избягвате много досадни ръчни корекции. Процесът всъщност е сравнително прост и се намира на Сортиране и филтриране меню.
Автоматично организиране на данните по цвят на клетката в Excel 2010
Използвам цветове за запълване на клетки за организиране на данни откакто идеята ми беше представена за първи път преди няколко години. Преди това бях в същата позиция като много други, които бяха принудени внимателно да минават през големи електронни таблици, търсейки всякакви данни, които отговарят на конкретни критерии. Сега е толкова просто, колкото да зададете цвета на запълване, когато въвеждате данните, след което бързо да преглеждате всяко появяване на този цвят. Но възможността да сортирате данни по определения цвят на клетката извежда полезността на тази техника на съвсем друго ниво.
Стъпка 1: Започнете, като отворите електронната таблица, която съдържа цветните клетки, които искате да сортирате.
Стъпка 2: Маркирайте клетките, които искате да включите в сортирането.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Сортиране и филтриране бутон в Редактиране раздел в десния край на лентата, след което щракнете Персонализирано сортиране.
Стъпка 5: Изберете дали искате да разширите селекцията (това ще сортира и останалите данни във вашите редове, когато данните се сортират) или дали да продължите с избраните данни, след което щракнете върху Вид бутон.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню вдясно от Сортиране по, след което изберете името на колоната, съдържаща клетките, които искате да сортирате.
Стъпка 7: Щракнете върху падащото меню под Сортиране Включено, след това изберете Цвят на клетката.
Стъпка 8: Щракнете върху падащото меню под Поръчка, след което изберете цвета на клетката, който искате да покажете отгоре.
Стъпка 9: Щракнете върху Добре бутон.
Ако искате допълнително да персонализирате сортирането си по цветове, можете да щракнете върху Добавяне на ниво бутон в горната част на Вид прозорец и изберете допълнителния показател, по който искате да сортирате данните си. Например, ако след това исках да сортирам данните си по най-висока стойност сред клетки с един цвят, моите Вид прозорецът ще изглежда така:
Можете да изтриете дефиниция за сортиране по всяко време, като щракнете върху нивото, което искате да изтриете, след което щракнете върху Изтриване на ниво бутон в горната част на Вид прозорец.
Резюме – как да сортирате по цвят в Excel 2010
- Изберете клетките или редовете, които искате да сортирате.
- Щракнете върху У дома раздел.
- Щракнете върху Сортиране и филтриране бутон, след което изберете Персонализирано сортиране опция.
- Изберете дали да разширите избора или не, след което щракнете върху Добре бутон.
- Щракнете върху Сортиране по падащо меню, след което изберете колоната, която искате да сортирате.
- Щракнете върху Сортиране Включено падащото меню, след което изберете Цвят на клетката опция.
- Щракнете върху Поръчка падащо меню, след което изберете цвета на клетката, който да поставите отгоре.
- Щракнете върху Добре бутон.
Имате ли електронна таблица, която е трудна за отпечатване? Научете как да отпечатате всичките си колони на една страница в Excel и да избегнете случайно отпечатване на два пъти повече страници, защото един от редовете ви не се побира на листа.