Използването на правила в Microsoft Outlook 2013 е един от най-добрите начини за бързо и последователно сортиране на вашите имейл съобщения. Можете дори да използвате правила, за да зададете отговор извън офиса в Outlook. Но ако надграждате компютрите, може да се чудите как можете да използвате всички правила, които сте изработвали толкова щателно през годините.
За щастие Outlook 2013 прави това възможно, като ви позволява да експортирате вашите правила, зададени като негов собствен файл. След това този експортиран файл може да бъде импортиран в инсталация на Outlook на друг компютър, така че да можете да продължите да се възползвате от действията, които тези правила изпълняват във вашия имейл акаунт.
Как да експортирате вашите правила, зададени в Outlook 2013
Стъпките в това ръководство ще ви покажат как да създадете файл, съдържащ всички правила във вашата инсталация на Outlook 2013. След това този файл може да бъде импортиран в Outlook на друг компютър, за да можете да използвате тези правила, за да сортирате и филтрирате имейла си.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Управление на правила и сигнали бутон в центъра на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Настроики бутон в горния десен ъгъл на Правила и сигнали прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху Правила за експортиране бутон.
Стъпка 6: Изберете местоположението за експортирания файл с правила, въведете име за файла в Име на файл поле, след което щракнете върху Запазете бутон.
Типът файл на експортирания файл с правила се нарича файл с данни на Office и има файлово разширение .rwz.
Вашата инсталация на Outlook не проверява достатъчно често за нови имейли? Или проверява толкова често, че вашият доставчик на имейл хостинг ограничава акаунта ви? Научете как да промените настройките за изпращане и получаване на Outlook и да коригирате колко често Outlook проверява сървъра за нови имейли.