Притеснението за архивиране на Gmail вероятно не е на първо място в списъка ви с приоритети. Google е невероятно квалифициран в защитата и управлението на данни, а имейл съобщенията, съхранявани във входящата ви кутия в Gmail, вече се съхраняват в облака. Това означава, че те не са подложени на същите рискове като данните, които се съхраняват локално на вашия компютър, така че няма да загубите съобщенията си в Gmail, ако компютърът ви получи вирус, ако лаптопът ви бъде откраднат или ако се повреди някакво бедствие вашия компютър извън възстановимо състояние. Въпреки това, информацията, съдържаща се във входящата ви поща в Gmail, не е напълно неуязвима, тъй като бихте могли по невнимание да изтриете съобщения, някой може да получи вашата информация за вход в Gmail и да ви заключи от акаунта ви или, в някакъв малко вероятен сценарий, Google може да направи грешка и да загуби вашия съобщения. Може дори да загубите достъп до Интернет в някакъв момент и отчаяно да се нуждаете от съобщение, което не може да чака, докато се върнете онлайн достъпът ви. За всеки от тези потенциални сценарии поддържането на резервно копие на Gmail на вашия компютър или във входяща кутия на втори имейл акаунт може теоретично да се окаже много ценна стока.
Резервно копие на Gmail на вашия компютър
Имайте предвид, че можете също да използвате програма за помощник за архивиране, като CrashPlan, за да архивирате всичките си локални файлове.
Това е малко замесено, но ще ви даде локално копие на всичките ви съобщения в Gmail, до които имате достъп, без да е необходимо да влизате в акаунта си в Gmail онлайн.
1. Влезте в акаунта си в Gmail, след което щракнете върху иконата „Настройки“ в горния десен ъгъл на прозореца.
2. Щракнете върху „Настройки“, след това върху „Препращане и POP/IMAP“.
3. Отметнете опцията „Активиране на IMAP“, след което щракнете върху бутона „Запазване на промените“ в долната част на прозореца.
4. Придвижете се до страницата за изтегляне на Thunderbird, след което запазете файла за изтегляне на вашия компютър.
5. Щракнете двукратно върху изтегления файл, след което следвайте подканите, за да завършите инсталацията. Thunderbird ще се стартира автоматично, след като инсталацията приключи.
6. Въведете името си в полето „Име“, след което попълнете своя Gmail адрес и парола в съответните полета. След като приключите с въвеждането на вашата информация, Thunderbird ще започне да синхронизира вашата информация с информацията, съхранявана на сървърите на Google.
Архивиране на Gmail на друг адрес
Една от основните причини да изберете Hotmail като източник на резервно копие на Gmail е възможността да съхранявате голям брой съобщения във входящата поща, като същевременно имате достъп до друг добър, безплатен имейл адрес. За да сведете до минимум объркването, опитайте да създадете акаунт в Hotmail със същия адресен префикс като вашия акаунт в Gmail. Тъй като може да влизате в този акаунт много по-рядко от вашия акаунт в Gmail, може лесно да забравите информацията за вход.
За тази опция трябва да създадете адрес на Hotmail, след което да се върнете към менюто „Препращане и POP/IMAP“ на вашия акаунт в Gmail. След като сте в това меню, можете да щракнете върху бутона „Добавяне на адрес за препращане“ в горната част на менюто, след което да въведете адреса на Hotmail, който току-що създадохте.
След като конфигурирате тази опция в Gmail, можете да влезете в акаунта на Hotmail, който сте създали, и да потърсите съобщение от вашия Gmail. Ще трябва да щракнете върху връзката за потвърждение в това съобщение, за да потвърдите, че одобрявате това препращане, след което ще започнете да получавате съобщенията си в Gmail в акаунта си в Hotmail.
Ако искате да станете наистина фантастични, можете дори да настроите Thunderbird с акаунта в Hotmail, който ще ви осигури резервно копие в акаунта в Hotmail, както и локално архивиране с Thunderbird.