Как да видите файл на Google Календар в Excel

Google Calendar е страхотно приложение, което можете да използвате на вашия компютър, телефон и таблет. Като просто влезете в акаунта си в Google на няколко устройства, можете да управлявате календара си и да получавате сигнали, когато имате предстоящо събитие.

Но може да пожелаете да архивирате или по друг начин да взаимодействате с вашия Google Календар в Microsoft Excel и перспективата за ръчно повторно създаване на всички ваши срещи може да изглежда обезсърчителна. За щастие можете да експортирате своя файл на Google Календар като .ics файл, който след това можете да отворите в Microsoft Excel.

Как да отворите .ics файл на Google Календар в Microsoft Excel

Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Excel 2010, но ще работят и в други версии на Excel. Имайте предвид, че това ще постави вашия файл на Google Календар в Excel, но форматирането на датата и часа за него може да бъде малко трудно за работа. Може да имате по-голям късмет, като първо импортирате календара в Outlook, след това експортирате календара от Outlook в CSV файл (тази статия е специално за експортирането на контакти от Outlook, но процесът е същият за календар и контакти. Просто изберете Опция „Календар“ вместо „Контакти“.)

Стъпка 1: Отидете до вашия Google Календар на //calendar.google.com.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона на менюто вдясно от календара, който искате да видите в Excel, след което изберете Настройки и споделяне опция.

Стъпка 3: Щракнете върху Експортиране на календар опция, която ще запази .zip файл на календара на вашия компютър.

Стъпка 4: Прегледайте експортирания файл на календара, щракнете с десния бутон върху него, след което изберете Извличане на всички опция.

Стъпка 5: Отворете Microsoft Excel.

Стъпка 6: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което изберете Отвори опция и прегледайте папката с вашия експортиран файл на Google Календар.

Стъпка 7: Щракнете върху Всички файлове на Excel падащото меню в долния десен ъгъл на прозореца, след което изберете Всички файлове опция.

Стъпка 8: Изберете Google Календар файл, след което щракнете върху Отвори бутон.

Стъпка 9: Потвърдете, че Разграничени опцията е отметната в горната част на прозореца, след което щракнете върху Следващия бутон.

Стъпка 10: Поставете отметка в квадратчето вляво от Раздел, след което щракнете върху завършек бутон.

Както бе споменато по-горе, може да ви харесат резултатите по-добре, ако първо импортирате календара на Google в Outlook, след което експортирате календара в CSV файл от Outlook (тази статия е за експортиране на контакти от Outlook, но по същество това е същият процес). Открих, че този формат е много по-добър за мен лично и е възможно да предпочетете резултата от този процес повече.