Съхраняването на всичките ви контакти в акаунта ви в Gmail е полезно, когато получите нов смартфон и искате бързо да имате достъп до контактите си на това устройство. Това също така прави много по-лесно намирането на имейл адреси и телефонни номера в Gmail, когато имате нужда от тях.
Но процесът на добавяне на нови контакти един по един може да бъде досаден през уеб браузър или на телефона ви, така че може да търсите начин да добавите много контакти наведнъж, като ги импортирате в акаунта си в Gmail групово чрез файл качване. За щастие това е нещо, което можете да направите, така че продължете да четете нашия урок по-долу и разберете как да импортирате контакти в Gmail чрез CSV файл.
Как да добавите контакти към Gmail с CSV файл
Стъпките в тази статия са извършени с помощта на Microsoft Excel. Общият процес на импортиране на контакти в Gmail чрез CSV файл ще ви накара да изтеглите CSV шаблона от вашия акаунт в Gmail, да отворите този файл в Excel, за да можете да добавите данни, след което да запазите файла и да го качите обратно в Gmail.
Няколко важни неща, които трябва да отбележите относно импортирането на контакти в Gmail с CSV файл:
- Докато използваме Excel в примера по-долу, можете да използвате и всяко друго приложение, което може да отваря и редактира CSV файлове, като Google Sheets.
- Този процес ще експортира всички ваши съществуващи контакти от Gmail, след което можете да добавите нови контакти към списъка.
- Това ще доведе до дублиране на контакти във вашия акаунт в Gmail, но ще имате възможността да намирате и обединявате дубликати, след като импортирате файла обратно в акаунта си. Като алтернатива можете да изтриете всички контакти от експортирания файл и да импортирате само нови контакти. Просто не забравяйте да оставите заглавията на колоните в ред 1 непокътнати.
- Не е необходимо да попълвате цялата информация за нови контакти, които добавяте. Например попълвам само файл с име, имейл адрес и телефонен номер в моя пример по-долу.
Стъпка 1: Отидете до контактите си в Google на адрес //contacts.google.com. Ако все още не сте влезли в акаунта в Gmail, в който искате да качите контакти чрез CSV, тогава ще бъдете подканени да влезете.
Стъпка 2: Щракнете върху | Повече ▼ опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Експортиране опция.
Стъпка 4: Потвърдете, че вашите контакти и опциите на Google CSV са избрани, след което щракнете върху Експортиране бутон за изтегляне на файла.
Стъпка 5: Отворете експортирания файл в Excel или друго приложение за електронни таблици, което желаете. Например, можете също да изберете да отворите и редактирате този файл в Google Таблици.
Стъпка 6: Превъртете до края на списъка със съществуващи контакти, след което започнете да добавяте нови контакти или като ги напишете ръчно, или като копирате и поставите стойности от друг съществуващ лист. Имайте предвид, че може да има много голям брой колони в тази електронна таблица и че важни полета като „Стойност на имейла 1“ и „Телефон 1 – стойност“ може да изискват да превъртите доста далеч. Например тези полета бяха съответно колони AE и AG в моя експортиран CSV файл. Скрих няколко колони на изображението по-долу, за да можете да видите кои са отбелязани важните и къде се намират.
Стъпка 7: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 8: Изберете Запазете опция.
Стъпка 9: Щракнете върху да бутон, за да потвърдите, че някои функции може да не са съвместими с файловия формат CSV.
Стъпка 10: Върнете се в раздела си Google Контакти във вашия браузър и щракнете върху Импортиране опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 11: Изберете CSV или vCard файл опция.
Стъпка 12: Щракнете върху Избери файл бутон.
Стъпка 13: Прегледайте CSV файла на вашия компютър, изберете го, след което щракнете върху Отвори бутон.
Стъпка 14: Щракнете върху Импортиране бутон, за да импортирате контактите на вашия CSV файл във вашия акаунт в Google.
Стъпка 15: Щракнете върху Намерете дубликати бутон в горната част на прозореца.
Стъпка 16: Изберете Обединяване на всички опция за комбиниране на дублиращи се контакти, създадени от този импорт.
Ако добавяте контакти от няколко различни CSV файлове, които са в един и същ формат, тогава може да успеете да спестите време, като обедините всички тези csv файлове в един.