Поставянето на описания за колони в горната част на вашата електронна таблица е чудесен начин да обозначите данните си и да ги улесните за разбиране. Това е толкова често срещана практика, че Excel всъщност му дава име, което е „заглавният ред“. Можете дори да изберете да замразите този заглавен ред, ако искате той да остане видим, когато превъртите надолу в електронната си таблица.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да вмъкнете нов ред в горната част на вашата електронна таблица, така че да можете да го използвате като заглавен ред. Ще обсъдим също така как да превърнете селекция със заглавни редове в таблица в Excel, така че да можете да извършвате други действия с вашите данни, като филтриране и сортиране.
Как да добавите заглавен ред към електронна таблица в Excel 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Excel 2013. Тези стъпки ще работят и в други версии на Excel. Също така ще обсъдим превръщането на селекция от клетки в таблица в Excel в раздела по-долу, което може да е по-близо до резултата, който се опитвате да постигнете, ако добавянето на заглавния ред не е желаният резултат.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху номера на горния ред в лявата част на електронната таблица. Ако не сте скрили никакви редове, това трябва да е ред 1.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избрания номер на ред, след което изберете Вмъкване опция. Можете също да вмъкнете нов ред, когато е избран ред, като натиснете Ctrl + Shift + + на вашата клавиатура.
Стъпка 4: Добавете имена на колони в празните клетки в този нов ред.
Как да превърнете селекция в таблица в Excel 2013
Сега, след като сте добавили имената на колоните си, можете да отидете още една стъпка по-далеч, като превърнете селекцията в таблица със стъпките по-долу.
Стъпка 1: Изберете клетките, които искате да включите в таблицата.
Стъпка 2: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Таблица бутон в таблици участък от лентата.
Стъпка 4: Потвърдете, че Моята таблица има заглавки опцията е отметната, след което щракнете върху Добре бутон.
Ако превъртите надолу във вашата таблица, ще видите, че имената на колоните в таблицата заменят буквите на колоните, докато таблицата все още е видима.
Сега, след като сте настроили таблицата си по начина, който искате, едно от следващите препятствия ще бъде да я накарате да отпечата правилно. Вижте нашето ръководство за печат в Excel за някои съвети как да направите електронната си таблица малко по-лесна за управление, когато е отпечатана на хартия.