Електронните таблици на Excel рядко отпечатват както искате, а правилното конфигуриране на електронна таблица за физическата страница често се цитира като едно от по-големите разочарования за потребителите на Excel. Има няколко бързи начина за опростяване на процеса, като например поставяне на електронна таблица на една страница, но това не винаги е практично за по-големи работни листове.
Алтернатива е да сведете до минимум количеството данни, което действително отпечатвате. Но вместо да изтривате или скривате редове и колони, можете да помислите за задаване на зона за печат. Това ви позволява да маркирате група клетки и да ги дефинирате като зона за печат. След това, когато отидете да отпечатате файла, ще бъде включена само тази област за печат. Можете дори да изчистите областта за печат, когато сте готови, ако това е само временно нещо. Нашето ръководство по-долу ще ви преведе през стъпките, за да направите това.
Ето как да зададете областта за печат в Excel 2013 –
- Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
- Щракнете върху горната лява клетка, която искате да включите в областта за печат, след това плъзнете мишката, докато не бъде избрано всичко, което искате.
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Зона за печат бутон в Настройка на страницата раздел на лентата, след което щракнете Задайте зона за печат.
Тези стъпки също са показани по-долу със снимки –
Стъпка 1: Отворете файла, съдържащ клетките, които искате да зададете като област за печат.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да маркирате клетките, които ще бъдат областта за печат.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Зона за печат бутон в Настройка на страницата раздел, след което щракнете върху Задайте зона за печат опция.
Ако искате да изчистите тази област за печат в бъдеще, така че и останалата част от електронната таблица да се отпечатва, просто повторете Стъпка 4, но изберете Изчистване на зоната за печат опция вместо това. Ако искате да видите какво сте задали като зона за печат за конкретен работен лист, тогава това ръководство ще ви покаже как да разберете.
***Можете да изберете отделни клетки, редове или колони за област за печат, като задържите натиснат Ctrl клавиша, докато щракнете върху клетката, номера на реда или буквата на колоната. Въпреки това, всяка отделна „група“ клетки ще се отпечатва на отделни страници, което може да не е очакваният ви резултат. В тези случаи често ви е по-добре, като скриете редовете и колоните, които не искате да отпечатате.***
Ако имате проблеми да накарате електронна таблица на Excel да отпечата добре, тогава има редица различни настройки, които можете да коригирате. Прочетете нашето ръководство за по-добър печат в Excel, за да видите някои от по-полезните настройки за печат, които можете да промените.