Открих, че електронните таблици, които получавам от други хора, често имат някакво форматиране, което вече е приложено. Една голяма е зоната за печат, която може да бъде наистина разочароващо нещо за решаване, когато се печата само част от вашата електронна таблица. Много пъти тези проблеми с форматирането се дължат на повторното използване на електронни таблици, които преди са били коригирани, за да поберат листове, които сега са с различен размер.
Това може да доведе до сценарии, при които отпечатаната ви електронна таблица е твърде малка и много трудна за четене. За щастие това е проблем, който можете да преодолеете, като промените някои настройки за печат обратно към техните по подразбиране. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже две места за проверка.
Как да промените мащаба на страницата в Excel 2013
Стъпките по-долу предполагат, че в момента има мащабиране на страницата, което се прилага към вашата електронна таблица в Excel, което причинява много малка отпечатана версия на листа. Това може да се случи по един от двата начина. Първата настройка, която ще проверим, включва ръчния мащаб на страницата. Ако тази настройка е правилна, тогава ще проверим настройка за печат.
Метод 1 – Ръчно мащабиране на страницата
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Коригирайте стойностите в Мащаб, за да пасне раздел, така че да изглеждат като изображението по-долу. широчина би трябвало Автоматично, Височина би трябвало Автоматично, и Мащаб би трябвало 100%. Това са стандартните размери за печат за лист в Excel 2013. Ако искате да превключите към опция, която е по-голяма от зададената в момента, но по-малка от стойностите по подразбиране, коригирайте съответно някоя от тези настройки.
Метод 2 – Настройки на менюто за печат
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Печат в колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона над синьото Настройка на страницата връзка, след което изберете Без мащабиране опция.
В Преглед преди печат от дясната страна на прозореца трябва да се коригира и вашата електронна таблица вече трябва да изглежда по-голяма, отколкото преди.
Ако вашата електронна таблица се печата добре, но е или твърде малка, или твърде голяма на екрана ви, тогава може да се наложи да коригирате нивото на увеличение. Това също ви дава възможност ръчно да избирате колко или колко малко от вашия лист да се показва на екрана ви.