Има много полезни неща, които могат да дойдат от организирането на данни в работен лист на Excel. Информацията е сортируема и лесна за редактиране и можете да организирате всичките си данни по какъвто и да е начин за текущите си нужди.
Но Excel започва да става много мощен, когато използвате формули за сравняване на данни и създаване на нова информация. Excel поддържа голям брой формули, които могат да събират, изваждат, умножават, разделят и сравняват данни, така че е полезно да научите основите на формулите на Excel, за да можете да започнете да ги използвате в своя полза. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да създадете проста формула за умножение в клетка, след което да я копирате и поставите в други клетки в същата колона. След това ще ви насочим към менюто Формули, където можете да изберете нови формули, които искате да използвате.
Създаване на формули в работен лист на Excel 2013
Този урок ще ви научи как ръчно да въвеждате формула в клетка в Excel 2013, която умножава стойност в една клетка по стойност в друга клетка. След това ще копираме тази формула в останалите клетки в колоната, където формулата ще се актуализира, за да включи стойностите за клетките в новия ред. Това ви позволява бързо да приложите една и съща формула към всички стойности във вашите колони, без да е необходимо ръчно да въвеждате формулата отново.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, където искате да се покаже резултатът от вашата формула.
Стъпка 3: Въведете формулата =XX*YY където XX е първата клетка, съдържаща стойност, която искате да умножите и YY е втората стойност, която искате да умножите. Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да изпълните формулата. Вече сте използвали формула за създаване на нови данни от вашата информация. Ще продължим по-долу, за да научим как да приложим тази формула към други клетки.
Стъпка 4: Щракнете върху клетката, съдържаща вашия отговор на формулата, след което натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да го копирате. Имайте предвид, че стойността се показва в клетката, но можете да видите формулата в Лента с формули над работния лист.
Стъпка 5: Маркирайте клетките под вашата формула, в които искате да копирате тази формула. Резултатът трябва да изглежда като изображението по-долу.
Стъпка 6: Натиснете Ctrl + V на клавиатурата си, за да попълните избраните клетки с формулата, която сте копирали в стъпка 4.
Ще забележите, че Excel автоматично е актуализирал стойностите във вашата формула, така че да са относителни към оригиналната ви формула. Например, ако щракна върху долната клетка на диапазона, който избрах в стъпка 5, можете да видите, че формулата се е актуализирала така, че умножава клетки B12*C12 вместо клетки B3*C3.
Можете да намерите допълнителни формули, като щракнете върху Формули раздел в горната част на прозореца.
Например, ако исках да намеря средната стойност на стойностите, които току-що изчислих с моята формула за умножение, мога да щракна вътре в клетка, където искам да покажа средната стойност, след което да избера Средно аритметично формула.
След това мога да използвам мишката си, за да избера клетките, за които искам да намеря средната стойност, след което натиснете Въведете на моята клавиатура, за да го изчисля.
Excel има огромен избор от формули, които можете да използвате, много от които могат да ви спестят много време. Отделете малко време, за да се огледате и да експериментирате с някои от тези функции, за да видите какво могат да направят. Ако имате въпроси относно формула, винаги можете да щракнете върху Помогне икона ( ? икона) в горния десен ъгъл на прозореца и въведете името на функцията в полето за търсене, за да научите повече за нея.
Имате ли нужда от повече или по-малко десетични знаци във вашите клетки? Научете как да коригирате броя на десетичните знаци с тази статия.