Excel има навика да премахва нули, ако са първите цифри в числата. В някои случаи това не е проблем, но в случай на определени типове данни, като пощенски кодове, може да се наложи да намерите начин да добавите водещи нули в Excel, така че числата да са правилни.
За щастие можете да направите това с помощта на формула, подобна на тази формула за изваждане, така че има само малко количество ръчно въвеждане, което ще трябва да направите, за да добавите тези водещи нули към вашите клетки.
Как да използвате функцията TEXT за добавяне на нули пред числата в Excel
Стъпките по-долу предполагат, че имате колона с числа в Excel 2013 и че искате всички те да имат еднакъв брой знаци. Това е често срещано с пощенските кодове на Съединените щати, тъй като има няколко пощенски кода, които започват с числото нула. Ако искате да покажете числата си само с еднакъв брой цифри и не искате действително да променяте стойността в клетката, тогава ще ви покажем бърза промяна на форматирането, която можете да направите в края на тази статия.
Може също да искате да разгледате използването на конкатенация в Excel, ако имате данни в множество колони, които трябва да бъдат комбинирани.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху празна клетка в електронната таблица.
Стъпка 3: Въведете формулата =ТЕКСТ(XX, “00000”) но смени XX с местоположението на клетката, която искате да промените и замените 00000 с броя на знаците, които искате в клетката. Натиснете Въведете на клавиатурата си, след като приключите с въвеждането на формулата.
Стъпка 4: Щракнете върху манипулатора в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща формулата, след това плъзнете манипулатора надолу, за да копирате формулата за останалите клетки в тази колона. Формулата автоматично ще се коригира, за да използва местоположението на клетката спрямо оригиналната ви формула.
Ако предпочитате да промените формата на вашите клетки, за да показвате вашите стойности с водещи нули, тогава можете да направите това, като изберете клетката(ите), която искате да промените, щракнете с десния бутон върху една от клетките и след това изберете Форматиране на клетки.
Изберете Персонализиран опция от списъка вляво на прозореца, след което щракнете в полето под Тип: и въведете брой нули, равен на броя цифри, които искате да покажете в клетката. Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, когато сте готови.
Както споменахме по-рано, тази опция за форматиране ще покаже клетките ви с водещи нули, но няма да промени стойностите, за да включва тези водещи нули.
Имате ли колони, съдържащи отделни битове информация и бихте искали да ги комбинирате в една клетка? Научете как лесно да комбинирате няколко клетки в една в Excel с помощта на формулата за конкатенация.