Електронните таблици на Microsoft Excel 2010 предоставят чудесен начин за разделяне на свързани данни, така че да можете да сортирате и редактирате част от информацията, без да засягате друга информация. Но може да се окажете в ситуация, в която данните, които първоначално сте разделили в различни колони, са по-полезни за вас, когато се комбинират в една колона. Може да сте се опитали да разрешите този проблем чрез индивидуално копиране и поставяне на данни между отделни клетки, но това може да бъде много досадно. За щастие можете да комбинирате няколко колони в една колона в Excel 2010 с помощта на конкретна формула. Можете дори да изберете да разделите данните с дума или знак.
Как да комбинирате колони в Excel 2010
Имайте предвид, че това е малко по-различно от Обединяване функция, която може да сте използвали в други ситуации. Този метод всъщност няма да промени структурата на клетките, той просто засяга данните, съдържащи се в клетките, които сте избрали да комбинирате. Ако не сте използвали Обединяване функция преди, можете да разгледате тази статия, за да видите дали това е по-добър избор за вашата ситуация.
Стъпка 1: Отворете вашия файл на Excel 2010, който съдържа колоните с данни, които искате да комбинирате.
Стъпка 2: Идентифицирайте колоните с данни, които искате да комбинирате. Например, искам да комбинирам колони A и B на изображението по-долу.
Стъпка 3: Щракнете в празна колона, където искате да се покажат комбинираните данни.
Стъпка 4: Въведете =КЛЮЧВАНЕ(XX, YY) в първата клетка, където искате да покажете комбинирани данни от колона. В примера по-долу комбинирам данни от клетки A2 и B2.
Стъпка 5: Щракнете върху клетката, която току-що създадохте, след което натиснете Ctrl + C да го копирам.
Стъпка 6: Изберете останалата част от колоната под клетката, която току-що създадохте, след което натиснете Ctrl + V за да поставите копираните данни в тези клетки.
Ако искате да вмъкнете нещо между комбинираните данни в клетката, като например „-“, тогава можете да промените формулата, така че да изглежда така –
=КЛЮЧВАНЕ(XX, “-“, YY)
Тази формула всъщност има много различни приложения, така че експериментирайте с нея, за да видите какво може да направи, за да е от полза за вашето използване на Excel.
Търсите ли да надстроите до Microsoft Windows 8? Щракнете върху тази връзка, за да научите повече за Windows 8 и да проверите за най-ниската цена и най-добрите опции за завършване на надстройката, когато стане налична.