Наскоро изтеглях много CSV поръчки от клиент, които след това комбинирах в един файл, използвайки процеса на комбиниране на CSV файлове в тази статия. Въпреки това, всички данни от тези поръчки бяха детайлизирани и нашият производствен екип се нуждаеше от всеки артикул, комбиниран в един ред, така че да знае колко от всеки артикул да произведе. Ръчното преминаване през хиляди редове данни, дори когато са сортирани, е главоболие. Пивотните таблици осигуряват идеалното решение на този проблем.
Стъпка 1: Отворете своя файл на Excel в Excel 2010.
Стъпка 2: Маркирайте всички данни, които искате да включите в обобщената таблица. Не подчертавайте заглавия на колони, тъй като това ще усложни процеса.
Стъпка 3: Щракнете върху „Вмъкване“ в горната част на прозореца, щракнете върху „Опорна таблица“, след което щракнете върху „Опорна таблица“ отново.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона „OK“ в изскачащия прозорец, за да създадете централната таблица на нов лист.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето отляво на всяка колона от дясната страна на прозореца. Всяка стойност ще бъде комбинирана в един ред, показващ общото асоциирано количество за тази стойност.
Въпреки че обобщената таблица може да помогне за опростяване на представянето на определени типове данни, може да се наложи да комбинирате някои от данните в нейните колони. Разберете как да използвате формулата за конкатенация в Excel и бързо да комбинирате няколко колони в една.