Това ръководство ще ви покаже как да използвате конкатенирана формула на Excel за да комбинирате данни от клетки във вашата електронна таблица. Стъпките за формулата са разгледани накратко в началото на тази статия, след което отиваме по-задълбочено със снимките по-долу.
- Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете комбинираните стойности на клетките.
- Тип =КЛЮЧВАНЕ (AA, BB) в клетката.
- Заменете AA с местоположението на първата клетка.
- Заменете BB с местоположението на втората клетка.
- Добавете допълнителни параметри към формулата, за да включите неща като интервал между стойностите на клетките или допълнителни текстови низове за допълване на данните в клетката.
| Формула | Изход |
=КОНКАТИРАНЕ(A2, B2) | Джон Смит |
=КОНКАТИРАНЕ(A2, " ", B2) | Джон Смит |
=CONCATENATE("Г-н ", A2, " ", B2) | г-н Джон Смит |
Примерите в таблицата по-горе предоставят бърз преглед на това, което бихте могли да очаквате от шепа конкатенирани вариации, където имате стойност A2 на „John“ и B2 стойност на „Smith“.
Microsoft Excel 2013 има редица инструменти и функции, като формулата за изваждане в Excel, които могат да ви помогнат да увеличите производителността си или да сведете до минимум времето, което трябва да прекарате за въвеждане на данни. Един от начините, по-специално, че можете да се възползвате от формулите на Excel, е с функцията CONCATENATE. Това ви позволява да комбинирате данни от две клетки в една. Така че, например, ако имате таблица с информация за клиентите, която има собствени и фамилни имена, разделени в различни клетки, но трябва да ги комбинирате в една клетка за нещо друго, тогава можете да избегнете много досадно писане с възможността CONCATENATE .
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да го използвате, както и няколко начина, по които можете да го промените, за да добавите интервал или допълнителен текст към съществуващите данни във вашите клетки. Това наистина е мощен и удобен инструмент, с който трябва да се запознаете и може да ви помогне да замените много от по-досадните или отнемащи време задачи на Excel, които може да ви се е налагало да изпълнявате в миналото.
Как да използвате конкатенация в Excel 2013 за комбиниране на данни от множество клетки
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да използвате функцията CONCATENATE за бързо комбиниране на данни от две клетки. Освен това можете да използвате функцията CONCATENATE, за да добавите текст или числа преди или след стойност на клетка. Това е нещо, което често използвам, ако трябва да добавя същия текст към колона от клетки и искам да избегна ръчното въвеждане на целия текст.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете комбинираните стойности.
Стъпка 3: Въведете =КОНКАТИРАНЕ(A2, B2) но сменете A2 част от формулата с местоположението на клетката за първата клетка, която искате да комбинирате, и да замените B2 с втората клетка. След това можете да натиснете Въведете на клавиатурата си, за да изпълните формулата.
Може да забележите, че Excel ще комбинира точно това, което е в тези клетки. В моя пример по-горе тази формула ще доведе до JohnSmith. За съжаление това не е желаният резултат от това, така че трябва да направя корекция на формулата. Ако променя формулата на =КОНКАТИРАНЕ(A2, " ", B2) след това ще покаже желания резултат „Джон Смит“. Имайте предвид, че има интервал между кавичките в тази формула.
По същите тези редове можем да добавим и текст към тази формула. Като промените формулата на =CONCATENATE("Г-н ", A2, " ", B2) ще имаме получена стойност на клетка „Mr. Джон Смит."
Формулата CONCATENATE е само една от многото полезни формули в Excel. Тази статия говори за персонализиране на формулата VLOOKUP в Excel 2013, което е полезно, когато искате да използвате стойност, за да намерите свързана стойност.