Когато се опитвате да разберете как да добавяте редове в Excel, може да търсите две различни неща. В първия сценарий се опитвате да вмъкнете допълнителни редове в съществуващ набор от данни в електронна таблица.
Във втория сценарий вероятно се опитвате да разберете как да добавите всички стойности, които съществуват в клетките в един ред.
Ще разгледаме и двата възможни начина, по които можете да добавяте редове в Excel в различните раздели на нашата статия по-долу. Можете или да щракнете върху една от връзките за бърз достъп по-долу, за да преминете към съответния раздел, или можете да продължите да четете.
- Как да вмъкнете единични редове в Excel
- Как да вмъкнете няколко реда в Excel
- Как да добавите всички стойности в ред в Excel
Как да вмъкнете единични редове в Microsoft Excel
Когато трябва да добавите нов ред към електронна таблица, най-лесният начин е просто да започнете да пишете в първата празна клетка след съществуващите си данни. Въпреки това, може да възникнат ситуации, при които вече сте въвели много данни, само за да установите, че трябва да поставите нов ред между два от редовете, които вече сте създали. Това ще измести клетките надолу във вашата електронна таблица на Excel, което ви позволява да добавяте нови данни в празните клетки, които трябва да се появят.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща съществуващите данни.
Стъпка 2: Щракнете върху номера на реда в лявата част на прозореца, който е по-долу, където искате да добавите този нов ред.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избрания номер на ред, след което изберетеВмъкване опция.
Ако предпочитате да използвате клавишна комбинация, за да добавите нов ред, просто натиснете Ctrl + Shift + + на клавиатурата си, след като изберете подходящия номер на ред. Имайте предвид, че третият бутон, който трябва да натиснете за тази клавишна комбинация, е символът плюс до вашия Backspace ключ.
Като алтернатива можете да добавите нов ред, след като изберете точката на вмъкване, като щракнете върхуУ дома раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върхуВмъкване бутон вклетки участък от лентата и избор наВмъкване на листови редове опция.
Този метод е полезен, когато трябва да вмъкнете редове в различни точки в електронната си таблица, но е малко бавен, ако трябва да добавите много нови редове наведнъж.
Как да вмъкнете няколко реда в Excel
Методът в този раздел е малко по-лесен, когато трябва да добавите няколко нови реда към едно място във вашата електронна таблица.
Стъпка 1: Отворете вашия работен лист на Excel.
Стъпка 2: Щракнете и задръжте върху номера на реда под желаното място за новите редове, след което плъзнете мишката надолу до, за да изберете броя на редовете, равен на броя на реда, който искате да вмъкнете. Избрах седем реда на снимката по-долу, което ще вмъкне седем нови реда. Имайте предвид, че можете също да изберете номера на първия ред, след което да натиснетеShift на клавиатурата си и вместо това изберете последния номер на ред. Ако се опитвате да избирате редове с мишката, но срещате проблеми (които могат да се случат при работа с много редове), тогава методът с клавиша Shift може да е по-лесен.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху един от избраните номера на редове, след което изберетеВмъкване опция. Можете също да използватеВмъкване на листови редове опция наНачало > Вмъкване падащото меню или можете да използватеCtrl + Shift + + опция за клавишна комбинация.
Как да добавите всички стойности в ред в Excel
Последната част на тази статия ще обсъди добавянето на стойностите, открити в клетките на ред. Постигаме това с помощта на функцията SUM на Excel, която ще поставя в първата празна клетка вдясно от съществуващите ми стойности в реда. В много случаи това ще бъде колона Total или нещо подобно.
Стъпка 1: Отворете вашата електронна таблица в Excel.
Стъпка 2: Щракнете върху клетката, където искате да покажете общата сума за стойностите в целия ви ред.
Стъпка 3: Въведете=SUM(XX:YY) в тази клетка, но заменетеXX с първата клетка в реда и заменетеYY с последната клетка в реда. В моето примерно изображение по-долу добавям всички стойности във втория ред, така че формулата ми е =SUM(B2:M2). Имайте предвид, че избраните клетки, които виждате след въвеждане на формулата, са тези, които са включени в общата сума. След като приключите с въвеждането на формулата, натиснетеВъведете клавиш на клавиатурата си.
Вместо да въвеждате ръчно местоположенията на клетките, можете също да щракнете върху първата клетка след въвеждане на =SUM( част от формулата, след което плъзнете, за да изберете останалите стойности на клетките, които искате да добавите.
Повече информация за това как да добавяте редове в Excel
- Всички процедури, описани в статията по-горе, могат да се използват за добавяне на нови колони или за добавяне на стойностите, намерени в колоните на вашата електронна таблица. Просто ще се занимавате с буквите на колоните в горната част на прозореца вместо с номерата на редовете в лявата страна на прозореца. Вие също ще трябва да изберете Вмъкване на листови колони опция от Начало > Вмъкване меню вместо o Вмъкване на листови редове опция.
- Вмъкването на редове с методите по-горе ще добави празни редове, пълни с празни клетки. Ако във вашата електронна таблица има съществуващ ред с данни, който искате да преместите на друго място, можете да щракнете върху номера на неговия ред, за да изберете целия ред, натиснете Ctrl + X на клавиатурата си, за да го изрежете, след това щракнете с десния бутон върху номера на реда по-долу, където искате да вмъкнете този ред, и изберете Вмъкване на изрязани клетки опция. След това трябва да видите своя изрязан ред над реда, който сте избрали. Както при другите методи в това ръководство, това също е добър начин да преместите цяла колона.
Разберете как да преглеждате и/или отпечатвате решетъчни линии в Excel, ако имате проблеми с визуалното разделяне на клетките във вашата електронна таблица.