Една от най-добрите функции на Google Sheets е възможността лесно да споделяте файла с някого или да добавяте сътрудници, така че всички да можете да работите върху файла заедно. Тези функции за споделяне могат да бъдат достъпни чрез специално меню, което ви позволява да създадете връзка за споделяне към файла във вашия Google Диск.
Имате някои опции относно това как споделяте този файл, но най-бързият и прост метод е да създадете връзка за споделяне. Това позволява на всеки с връзката да види файла. Ако искате да им позволите да редактират и файла, тогава имате възможността да промените разрешенията на файла, за да позволите това да се случи. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да създадете връзка за споделяне в Google Таблици, както и как можете да получите достъп до някои от по-разширените функции за споделяне на файла.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets
Как да създадете връзка за файл на Google Sheets, който да споделите с някого
Това ръководство се изпълнява в Google Chrome, но ще работи и в други уеб браузъри за настолни компютри/лаптопи като Firefox или Microsoft Edge. Стъпките в тази статия предполагат, че имате файл на Google Таблици във вашия Google Диск и че бихте искали да можете да изпратите връзка за този файл на някого. Човекът, на когото изпратите връзката, ще може да види съдържанието на този файл.
Ако трябва да покажете една част от данни в множество клетки, помислете за обединяването на тези клетки.
Стъпка 1: Влезте във вашия Google Диск на адрес //drive.google.com/drive/my-drive.
Стъпка 2: Изберете файла на Google Sheets, за който искате да създадете връзка за споделяне.
Стъпка 3: Щракнете върху Вземете връзка за споделяне бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху връзката, за да я изберете, след което натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да го копирате. Имайте предвид, че можете също да изберете да щракнете върху Настройки за споделяне бутон за допълнителни опции.
Ако щракнете върху Настройки за споделяне бутон, ще видите прозореца по-долу. От тук можете да изберете да изпратите връзката по имейл до някого, да промените разрешенията за човек, който има достъп до връзката, както и да щракнете върху Разширено опция за промяна на някои допълнителни настройки.
Има ли ред с данни във вашата електронна таблица, който не искате да се вижда, но не сте готови да го изтриете? Разберете как да скриете ред в Google Таблици, така че да запазите данните, но да ги скриете от изглед.