Работата с електронни таблици, които съдържат много данни, може да бъде тромава, особено когато трябва да покажете само част от информацията за определени сценарии. Може би преди това сте обмисляли да скриете или изтриете някои редове или колони, за да опростите изгледа, но това може да бъде досадно.
Друг начин за персонализиране на данните, показани във вашата електронна таблица, е използването на филтър. Като научите как да създадете филтър в Google Sheets, вие ще отключите много мощен инструмент, който може да ви предостави редица опции за показване на подмножества от вашите данни. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да създадете и настроите филтър в Google Таблици и дори да запазите този филтър, за да можете да го използвате отново в бъдеще.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets
Как да използвате филтри в Google Таблици
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на Google Chrome, но ще работят и в други настолни уеб браузъри като Firefox или Edge. Това ръководство предполага, че вече имате файл на Google Таблици с данни в него, които искате да филтрирате. Ще ви покажем как да създадете филтъра, след това как да го използвате, за да покажете само някои от данните, които сте избрали. Ако харесвате създаден от вас филтър и искате да го използвате отново, вие също ще имате възможност да го запазите.
Стъпка 1: Отидете на вашия Google Диск на //drive.google.com и влезте в акаунта си в Google, ако все още не сте го направили.
Стъпка 2: Отворете файла на Google Таблици, съдържащ данните, които искате да филтрирате.
Стъпка 3: Изберете данните в електронната таблица, които искате да филтрирате.
Стъпка 3: Щракнете върху Създайте филтър бутон от дясната страна на лентата с инструменти.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона триъгълник от дясната страна на колоната, която искате да филтрирате.
Стъпка 5: Използвайте Филтрирайте по състояние и Филтриране по стойности секции на това меню, за да персонализирате данните, които искате да показвате. Можете също да използвате Сортиране по опции в горната част на менюто, за да промените как се сортират данните. След като сте готови, щракнете върху Добре бутон в долната част на менюто.
Стъпка 6 (по избор): Ако харесвате начина, по който се показват данните и искате да ги използвате отново, щракнете върху падащата стрелка вдясно от Създайте филтър бутон, върху който щракнахме стъпка 3, след което изберете Запазване като филтърен изглед опция.
Стъпка 7 (по избор): Въведете име за този филтърен изглед в сивата лента над електронната таблица, след което натиснете Въведете натиснете на клавиатурата си, за да завършите.
Сега, когато щракнете върху падащата стрелка до Създайте филтър отново ще видите изгледа на филтъра, който току-що запазихте. Можете да щракнете върху него по всяко време, за да видите филтрираните данни.
Търсите ли начин да комбинирате някои от клетките си? Разберете как да обедините клетки в Google Sheets, ако искате да направите някои по-големи клетки, без да коригирате размерите на някои редове или колони.