Microsoft Powerpoint и Word имат свои собствени силни страни. Понякога обаче публиката, за която създавате файл, може да иска този файл във формат, който всъщност е по-подходящ за конкретна програма. За щастие всички програми на Microsoft Office работят доста добре заедно, така че обикновено има решение да получите файл от типа на една програма във файла за друга програма. Такъв е случаят с Powerpoint и Word, които ще ви бъдат полезни, когато трябва да запишете презентация на Powerpoint във файлов формат Word .doc или .docs. Това гарантира, че можете свободно да създавате и редактирате програмата в Powerpoint, след което просто да я конвертирате в документ на Word, когато сте готови.
Създайте документ на Word от слайдшоу на Powerpoint
Това, което всъщност правите, е да създавате разпечатки в Microsoft Word, които се основават на съществуващите слайдове, които са във вашата Powerpoint презентация. Този урок ще приеме, че знаете как да запазвате файлове както в Powerpoint, така и в Word и имате инсталирани и двете програми на вашия компютър, така че ние ще се съсредоточим върху намирането и персонализирането на инструмента, който ще ви позволи да генерирате нужните материали от Powerpoint презентация, която имате.
Можете да направите много с функциите за печат в Powerpoint, ако аудиторията ви се нуждае само от печатна версия на вашата презентация. Например, този урок ще ви научи как да отпечатате вашата презентация като схема. Но за да научите за функционалността, която съществува между Powerpoint и Word, продължете да четете по-долу.
Стъпка 1: Щракнете двукратно върху презентацията на Powerpoint, за да я отворите в Powerpoint.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запазване и изпращане бутон в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете двукратно върху Създаване на разпечатки опция в Типове файлове секция в центъра на прозореца.
Стъпка 5: Изберете желаната опция за оформление от горната част на прозореца, изберете Поставете или Поставете връзка опция, в зависимост от вашите предпочитания, след което щракнете върху Добре бутон. **Забележка – ако изберете Поставете опция, той ще постави цялото съдържание на вашия слайд в Word и ако щракнете двукратно върху слайд, ще можете да го редактирате в Word. Ако изберете Поставете връзка опция, след което двукратно щракване върху слайд ще ви върне към Powerpoint, за да извършите редакцията.
Стъпка 6: Това ще отвори вашите слайдове в Word. След това можете да продължите да редактирате съдържанието във вашите слайдове и всички бележки, които имате за тези слайдове. Можете също да увеличите размера на изображението на слайда, като щракнете върху границата на слайда и плъзнете навън. И, в зависимост от оформлението на вашите слайдове, може дори да искате да промените оформлението на страницата на вашия документ в Word на опцията за пейзаж.
Стъпка 7: След като приключите с конфигурирането на слайдшоуто в Word, не забравяйте да запазите документа.
Ако първоначалните ви опции за конвертиране от Powerpoint в Word не са се получили по начина, който очаквате, просто затворете създадения документ на Word, без да го запазвате, след което опитайте отново. Първият път, когато направих това, трябваше да пробвам няколко различни варианта Стъпка 5 преди да намеря този, който ми хареса.
Ако на компютъра ви отне много време, за да генерира Word версията на вашето слайдшоу, това може да е индикация, че трябва да надстроите лаптопа си. Разгледайте нашия преглед на Toshiba Satellite L755D-S5150, за да получите представа какви лаптопи се предлагат на пазара в момента и колко струват.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word