Поставете данни като картина от Excel 2010 в Word 2010

Продуктите на Microsoft Office, като Word и Excel, обикновено са доста съвместими един с друг. Ако трябва да получите данни от една програма в друга, вероятно има начин да го направите. Но в някои случаи всъщност има множество начини за прехвърляне на данни между двете програми. Един по-рядко използван метод е да копирате данни от електронна таблица на Excel, след което да ги поставите в Microsoft Word като картина. Ако знаете, че ще променяте форматирането на документа на Word, но искате да запазите данните на Excel в оригиналния им формат, тогава това е най-добрият начин да го направите. Освен това, това ще ви попречи да промените по невнимание данните в електронната таблица и да ги направите неправилни, тъй като изображението с данни не може да бъде редактирано.

Вижте също

  • Как да поставите отметка в Microsoft Word
  • Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
  • Как да центрирате текст в Microsoft Word
  • Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
  • Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word

Поставете като изображение от Excel в Word

Харесва ми да поставям от Excel в Word като изображение, защото това ме предпазва от случайно да направя данните неправилни. Обичам да използвам Намерете и заменете инструмент много, което може да бъде истински проблем, ако данните, поставени от Excel, включват всяка от информацията, която променям с този инструмент. Но ако данните са в документа на Word като изображение, това няма да бъде засегнато, защото инструментите за търсене или замяна няма да ги видят.

Стъпка 1: Отворете документа на Word, в който искате да поставите данните от Excel.

Стъпка 2: Отворете файла на Excel, който съдържа данните, които искате да поставите в Word.

Стъпка 3: Използвайте мишката, за да маркирате всичко в електронната таблица на Excel, което искате да добавите към документа на Word.

Стъпка 4: Натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да копирате маркираните данни.

Стъпка 5: Превключете към документа на Word, след това отидете до позицията в документа, където искате да вмъкнете копираните данни, и щракнете с мишката там веднъж, за да позиционирате курсора.

Стъпка 6: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.

Стъпка 7: Щракнете върху Поставете падащото меню в Клипборд част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху картина опция.

Word 2010 всъщност има някои доста стабилни възможности за редактиране на изображения, ако решите, че искате да промените нещо относно начина, по който поставеното изображение се появява в документа. Например, можете да премахнете фон от картина в Word. Имайте предвид, че това е само една от многото опции за редактиране на изображения, достъпни за вас в програмата, така че отделете малко време, за да се запознаете с менюто, за да видите какво можете да правите в Word, което може да сте правили в друга програма вместо това.