Последна актуализация: 3 януари 2017 г
Microsoft Word е впечатляващо гъвкава програма и един от най-често срещаните начини, по които я използвам, е да отпечатвам адресни етикети. Въпреки че етикетите, които отпечатвам в Word, може да не винаги са непременно адресни, методът за създаването им е идентичен.
Етикетите за адрес за връщане могат да бъдат спасител, когато трябва да изпратите масово изпращане по пощата. Въпреки това, ако никога не сте го правили преди или ако е минало много време, тогава правилното им настройване може да бъде малко предизвикателство. За щастие можете да се научите как да отпечатате адресни етикети от Microsoft Word 2010, тъй като те включват пълна помощна програма за настройка на цял лист с етикети, пълен с информацията, която въвеждате, когато първоначално настройвате етикета. Word 2010 дори включва доста изчерпателен списък с шаблоните, които ще ви трябват за етикети от някои от по-често срещаните производители на етикети.
Как да отпечатате етикети в Microsoft Word 2010
Единствената информация, която ще ви е необходима, за да започнете да произвеждате вашите адресни етикети в Word 2010, е типът етикет, който използвате. В повечето случаи това ще бъде номер на етикет в ъгъла на опаковката, която съдържа етикетите. Например, използвам лист от 5160 етикета от Avery, което е лист с 30 – 1″ на 2 5/8″ етикети.
Ако установите, че магазините за тухли и хоросан таксуват много за етикети, проверете избора в Amazon. Много от тях са по-евтини от същия продукт в магазините за офис консумативи, така че можете да спестите малко пари, ако можете да ги поръчате онлайн.
Стъпка 1: Започнете с поставяне на листа с етикети във вашия принтер, като се уверете, че сте го поставили с правилната ориентация, така че информацията ви да се отпечата от страната на листа, която съдържа етикетите.
Стъпка 2: Стартирайте Microsoft Word 2010.
Стъпка 3: Щракнете върху Пощенски съобщения раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Етикети бутон в Създайте част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Въведете вашия адрес в Адрес поле в центъра на прозореца.
Стъпка 6: Отметнете опцията вляво от Пълна страница със същия етикет в Печат раздел на прозореца, ако искате да запълните целия лист със същия адрес, или отметнете Единичен етикет опция и изберете върху кой етикет да го отпечатате, ако искате да отпечатате само един етикет.
Стъпка 7: Щракнете върху Настроики бутон в долната част на прозореца, след което изберете своя етикет от опциите в менюто.
Стъпка 8: Щракнете върху Добре бутон, за да затворите Опции за етикети прозорец.
Стъпка 9: Щракнете върху Нов документ бутон в долната част на прозореца, ако искате да видите листа, преди да отпечатате етикетите, или щракнете върху Печат бутон, ако просто искате да започнете да печатате.
Резюме – Как да отпечатате етикети в Word 2010
- Щракнете върху Пощенски съобщения раздел.
- Щракнете върху Етикети бутон.
- Въведете информацията за вашия етикет, след което коригирайте другите настройки в този прозорец.
- Щракнете върху Настроики бутон.
- Изберете Доставчик на етикети и на Номер на продукт от вашите етикети, след което щракнете върху Добре бутон.
- Щракнете върху Нов документ ако искате да видите листа с етикети, или щракнете Печат за отпечатване на етикетите.
Съвет – Може да се наложи да коригирате настройка на вашия принтер, ако изпитвате затруднения да отпечатате етикетите с адреси. Някои модели принтери автоматично ще коригират настройките си по подразбиране, ако смятат, че отпечатват етикети. Например, един принтер, с който работя редовно, ще се смени с ръчна тава за хартия, когато се опита да отпечата адресни етикети от Word. Може да ви е полезно да отпечатате етикетите си като PDF, след което да отворите PDF и да отпечатате от там, ако имате затруднения.
Имайте предвид, че това са инструкциите, ако искате да отпечатате цял лист от същия етикет. Ако искате да отпечатате различни етикети на вашия лист, попълнени от адресна книга на Outlook или електронна таблица на Excel, тогава ще трябва да направите нещо, наречено Обединяване на поща, което е малко по-сложно. За да научите повече за сливането на поща, можете да посетите уебсайта на Microsoft тук.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word