Един добър начин да се уверите, че сте хванати за цялата си имейл кореспонденция, е като разгледате броя на непрочетените съобщения в папка. Ако съобщение е маркирано като непрочетено, това вероятно означава, че не сте предприели действия по него. Но ако току-що сте конфигурирали нов акаунт, прехвърлили сте съобщения от една папка в друга или сте променили правило, тогава може да имате много съобщения, които са маркирани като непрочетени, но не трябва да са така. За щастие можете лесно да маркирате цяла папка като прочетена в Outlook 2013, което означава, че няма да е необходимо да щраквате поотделно върху всяко съобщение.
Бързо маркирайте цяла папка като прочетена в Outlook 2013
Имайте предвид, че това не изтрива нито едно от тези съобщения, а само премахва състоянието „непрочетено“ от тях. Съобщенията все още са в тази папка и все още ще се показват при търсенията. Те просто вече не са по-смели и Outlook ще ги третира като прочетени. Освен това това действие може да отнеме известно време, ако имате голям брой непрочетени съобщения.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 2: Намерете папката, съдържаща съобщенията, които искате да маркирате като прочетени.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху папката, след което изберете Отбележи всички като прочетени опция.
Изчакайте няколко секунди (евентуално повече, ако има много непрочетени съобщения), след което числото в синьо ще изчезне от името на папката и вече няма да има удебелен шрифт съобщения в папката. Имайте предвид, че новите съобщения, които идват в папката, пак ще бъдат маркирани като непрочетени.
Ако имате много важна информация на компютъра си, важно е да я архивирате. Това в идеалния случай се постига на различен мрежов компютър, сървър или външно устройство. Щракнете тук, за да проверите цените на достъпен външен твърд диск от 1 TB.
Можете да промените честотата на изпращане/получаване в Outlook 2013, ако искате Outlook да проверява за нови съобщения по-често.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook