Ако сте бърз машинописец, който изпраща много имейли през обичайния ви ден, тогава знаете колко често е правописните грешки да си проправят път в имейлите. Но когато работите в професионална среда, неправилно изписаните думи могат да имат отрицателно въздействие върху отношенията ви с колеги и клиенти. Така че е добра идея да научите как да проверявате правописа на имейл в Outlook 2013.
Нашият кратък урок ще ви покаже как да стартирате проверка на правописа на имейл, който сте написали, и ще ви покаже как да управлявате всякакви правописни грешки, които срещне проверката на правописа.
Изпълнете проверка на правописа на съставено съобщение в Outlook 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да стартирате проверка на правописа на имейл съобщение, което сте написали с Outlook 2013. Освен това ще предложи предложения за всякакви правописни грешки, въз основа на това коя дума Outlook смята, че се опитвате да напишете.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013 и напишете съобщението, което искате да изпратите.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Правопис и граматика бутон в Проверка раздел на навигационната лента.
Стъпка 4: Изберете Игнорирайте промяната, ако думата е изписана правилно, или изберете да Промяна го, ако е изписано неправилно. Избирате ли Промяна опция, Outlook ще замени грешно изписаната дума с тази, която в момента е маркирана в Предложения панел в долната част на прозореца. Имайте предвид, че можете също да изберете Игнорирай всичко на Промяна на всички опция, ако сте изписали неправилно една и съща дума няколко пъти в имейла.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в изскачащия прозорец, след като сте проверили всяка грешно написана дума в документа.
Стъпка 6: Щракнете върху Изпратете бутон, за да изпратите коригираното съобщение.
Имате ли имейл подпис, който е прикачен към всичките ви изходящи съобщения, но част от информацията е неправилна? Тази статия ще ви покаже как да промените подписа си в Outlook 2013.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook