Полетата на страницата в документ на Microsoft Word често трябва да се задават или променят в зависимост от изискванията на вашето училище или организация. Използвайте тези стъпки, за да промените полетата на страницата в Microsoft Word 2010.
- Отворете документа си в Word 2010.
- Изберете Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху бутона Margins.
- Изберете желаната настройка на полето на страницата.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за тези стъпки.
Научаването как да променяте полетата на страницата в Word 2010 е важно за всеки, който не може да работи с настройките по подразбиране за това свойство. За разлика от коригирането на опциите за форматиране на текст, като например използването на малки главни букви в Word, има различни документи, които се отнасят за оформлението на вашия документ.
Ако някога сте писали статия за учител в гимназия или колеж, тогава знаете колко твърди могат да бъдат много от тях, когато става въпрос за оформление на страницата. Техните ограничения обикновено включват предпочитани настройки за заглавни страници и библиографии, но могат също да се разширят и да включват форматирането на всяка страница.
Сред опциите за форматиране на страници, които много аудитории ще изискват, е специфичен марж. Докато техните аргументи за поддържане на стандартни полета обикновено включват предотвратяване на ненужно увеличаване на броя на страниците на учениците, правилните полета също могат да помогнат за поддържането на хартията по-визуално привлекателна.
Извън учебната настройка обаче полетата на страниците също са полезни за поставяне на възможно най-много информация на една страница. Това е особено полезно в ситуации, в които може да се спечели много чрез минимизиране на броя на страниците на документ, като например когато създавате автобиография. Можете свободно да променяте полетата на вашия Word 2010 документ по всяко време, докато не намерите настройка, която предпочитате.
Как да зададете полета на страницата в Word 2010
Word 2010 включва няколко различни опции за опростяване на настройката на полетата на вашата страница. Настройката по подразбиране се нарича Нормална и включва поле от 1 инч от всяка страна на страницата. Има и предварително зададени опции, за да направите полета по-малки или по-големи и в повечето случаи една от тези опции ще бъде подходяща за вашите нужди. Има обаче и опция за задаване на персонализирани полета, което може да ви позволи да персонализирате документа толкова, колкото е необходимо.
Стъпка 1: Започнете промяна на полетата на вашата страница в Microsoft Word 2010 като щракнете двукратно върху файла с документа, за да го отворите в Word.
Стъпка 2: След като документът е отворен, щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца. В горната част на този изглед има хоризонтална лента, наречена панделка, който включва повечето от опциите, които ще ви трябват, за да промените оформлението на вашата страница.
Стъпка 3: Щракнете върху Маржове падащото меню в Настройка на страницата раздел на лентата, след което изберете опцията за поле, която отговаря на вашите нужди. Ако нито една от предварително зададените настройки не предлага опция, която предпочитате, щракнете върху Персонализирани маржове опция в долната част на менюто.
Стъпка 4: Проверете дали Маржове е избран раздел в горната част на прозореца, след което въведете вашите персонализирани настройки на полета в полетата в горната част на прозореца. Имайте предвид, че ако изберете настройка за малко поле (обикновено всичко по-малко от 0,5 инча), може да получите предупреждение, когато отидете да отпечатате документа, че има проблем с полетата извън областта за печат. Някои принтери все още могат да отпечатват така или иначе, но ако документът ви не се отпечата правилно, може да се наложи да увеличите размера на полето.
След като сте въвели настройките на полето в това меню, щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите настройките към вашия документ. Ако по-късно решите, че не ви харесва оформлението на вашите страници с текущите настройки на полета, можете да се върнете към това меню, за да ги промените. Имайте предвид, че промяната на настройките за полета може да повлияе на броя на страниците на вашия документ, тъй като намаляването или увеличаването на размера на полето ще увеличи или намали количеството текст, който може да се побере на всяка страница.
Резюме – Как да промените полетата на страницата в Word 2010
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Щракнете върху Маржове бутон в Настройка на страницата участък от лентата.
- Щракнете върху желаната настройка на полето или щракнете Персонализирани маржове да създадете свой собствен.
Различните настройки за полета, налични по подразбиране, предоставят повечето от опциите, необходими за задаване на полета или промяна на полета в Word 2010 и отговарят на общите изисквания за форматиране.
Но ако вашата ситуация изисква настройки на маржовете, които могат да бъдат зададени само чрез менюто Custom Margins, тогава може да помислите за използването на Е активирана по подразбиране бутон в долния ляв ъгъл на менюто Персонализирани полета.
Това не само ще накара новите документи да използват необходимите полета, но също така може да ви помогне да избегнете потенциални наказания в бъдеще, ако случайно сте забравили да коригирате полета си.
Имате ли нужда да промените много ориентацията на страницата си и търсите начин да спрете? Научете как да зададете пейзаж по подразбиране в Word 2010, така че всеки нов документ, който създавате, да има дългия ръб на хартията в горната част.