Данните, които се въвеждат ръчно, или дори данни, които копирате от друго място, рядко се сортират по начина, по който имате нужда. Това може да затрудни четенето на електронната таблица или намирането на тази част от данни, от която се нуждаете. За щастие можете да сортирате данните си в Excel за Mac 2011, което ви позволява да организирате данните по азбучен ред, числови или дори по цвят на клетка или шрифт.
Как да сортирате данни в Excel за Mac 2011
Сортирането на данни в Excel за Mac е много ефективен и полезен инструмент. Намирам, че е сред инструментите, които използвам най-често в програмата. Независимо дали трябва да групирате подобни данни, или искате да можете да разглеждате списък с продукти по номера на артикула, ефективно сортираните данни могат да спестят реално време. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да сортирате в Excel за Mac 2011.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel за Mac 2011.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да маркирате данните, които искате да сортирате. Имайте предвид, че можете също да щракнете върху заглавие на колона, за да изберете цялата колона.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Вид падащото меню в Сортиране и филтриране раздел на лентата, след което щракнете върху начина, по който искате да сортирате данните си.
Обърнете внимание, че Цвят отгоре, Шрифт отгоре и Икона отгоре опциите ще сортират вашите данни въз основа на стойността, която е в най-горната избрана клетка. Например, една от моите екранни снимки по-горе показва две клетки с жълт фон. Ако трябваше да сортирам с Цвят отгоре опция, избраните данни ще бъдат сортирани така, че жълтите клетки да са отгоре.
Ако трябва да инсталирате Office за Mac на друг компютър или ако имате и компютър, който се нуждае от Microsoft Office, трябва да помислите за получаване на абонамент за Microsoft Office. Той позволява инсталиране на до 5 компютъра (всяка комбинация от Mac и PC) и включва всички програми, включени в пакета Microsoft Office.
Ако трябва да отпечатате много от вашите електронни таблици в Excel, важно е да знаете как да печатате с линии на мрежата. Това улеснява хората да разберат коя клетка с данни към кой ред или колона принадлежи.