Google Sheets има много от същите функции като Microsoft Excel. Независимо дали искате да обедините клетки в Google Sheets или да изчислите стойности с формули, можете да го направите с приложението за електронни таблици на Google.
Въпреки това, много от тези функции се намират на различни места, отколкото може да сте свикнали с Excel, така че може да има малко период на обучение, докато се запознаете с Таблици.
Една от най-често използваните функции в Excel е възможността за азбучен ред или сортиране на вашите данни. Тази функция присъства и в Google Таблици и може да бъде намерена в раздела Данни.
Нашето ръководство по-долу ще ви преведе през процеса на избор и азбучен ред на колона в Google Таблици.
Как да подредите по азбучен ред в Google Sheets
- Влезте в Google Drive и отворете електронната си таблица.
- Щракнете върху буквата на колоната, за да подредите по азбучен ред.
- Избери Данни раздел.
- Изберете Обхват на сортиране опция.
- Коригирайте опциите, след което щракнете Вид.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Как да подредите колона по азбучен ред в Google Sheets
Стъпките в това ръководство ще ви покажат как да изберете колона и да подредите по азбучен ред всички данни в тази колона.
Докато нашият пример по-долу ще се фокусира върху азбучен текст, можете да използвате същия метод за сортиране на числови данни. Изборът на опцията от A до Z с числа ще постави най-малката стойност в горната част, докато изборът на опцията от Z до A ще постави най-голямата числова стойност в горната част.
Стъпка 1: Отидете на вашия Google Диск на адрес //drive.google.com/drive/my-drive и щракнете двукратно върху електронната таблица, съдържаща данните, които искате да подредите по азбучен ред.
Стъпка 2: Изберете всяка колона, която искате да включите в сортирането.
Ако искате да сортирате само една колона с данни и да оставите останалата информация в текущото й местоположение, тогава изберете само тази колона. Ако обаче има данни в другите колони, които са свързани с данни във вашата целева колона, изберете и другите колони.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Обхват на сортиране опция.
Имайте предвид, че можете да изберете Сортирайте лист по колона опция или Сортиране на диапазон по колона опция сега също, но ще използвам Обхват на сортиране опция за този пример. За справка, Сортирайте лист по колона ще сортира избраната колона заедно с всички данни в съответните редове. В Сортиране на диапазон по колона опцията ще сортира само избраната колона и ще остави останалите колони непокътнати.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Данните имат заглавен ред опция, ако имате заглавен ред в електронната си таблица, след това щракнете върху Сортиране по падащо меню и изберете колоната, която искате да сортирате по азбучен ред. Посочете дали искате да сортирате от А до Я или Я до А, след което щракнете върху Добре бутон.
„Обхватът на сортиране“, който идентифицираме в стъпките по-горе, ще се появи само ако са избрани няколко колони. В противен случай ще видите само няколко основни опции за сортиране в горната част на менюто.
Когато изберете да сортирате колона и имате данни в други колони около нея, тези други колони ще бъдат сортирани въз основа на избраната колона. Това се случва, защото Google Таблици приема, че данните в редовете са свързани помежду си, така че иска да запази тези свързани данни в същия ред.
Отпечатвате ли електронната си таблица, но линиите на мрежата я правят да изглежда зле или трудна за четене? Научете как да скриете решетъчните линии в Google Sheets, така че всичко, което се вижда на екрана, са вашите данни.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets