Как да извадите в Excel 2013 с формула

Microsoft Excel може да прави повече от просто да съхранява и сортира данни. Можете също да сравнявате данни и да използвате математически функции. Това означава, че е възможно да се научите как да изваждате в Excel 2013.

Научаването как да изваждате в Excel 2013 с формула ще ви осигури вход към света на формулите на Excel. Съществуват редица различни изчисления, които Excel може да извърши, много от които могат да ви спестят много време, ако редовно работите с електронни таблици на Excel.

Тази статия ще предостави кратък преглед на формулата за изваждане на Excel, плюс някои примери за тази формула, които можете да приложите към вашите собствени електронни таблици. По-конкретно, ще се съсредоточим върху това как да се извади в Excel 2013, като посочим две места на клетки, които съдържат числови стойности.

Как да изваждате в Excel с формула

1. Изберете клетката, за да се покаже отговорът.
2. Въведете знак „=“, за да стартирате формулата.
3. Въведете стойността на първата клетка, след това символ „-“ и след това втората стойност на клетката.
4. Натиснете Enter, за да извършите изваждането.

Продължете да четете по-долу за повече информация относно изваждането в Excel, както и за преглед на снимки на тези стъпки.

Как да изваждате в Excel 2013 – изваждане на две стойности на клетки

Стъпките в този урок предполагат, че имате клетка, съдържаща стойност, която искате да извадите. Можете или да извадите тази стойност от стойност в друга клетка, или да я извадите от число, което изберете. Тази проста формула е много гъвкава и ние ще ви покажем няколко други начина, по които можете да я използвате в края на статията.

Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.

Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, в която искате да покажете резултата от вашата формула за изваждане.

Ще покажа резултата си в клетка D2 в примера по-долу. Клетките на Excel се отнасят към местоположението на колоните и редовете им. Така че клетка D2 е в колона D и ред 2.

Стъпка 3: Въведете =B2-C2 в клетката, но сменете B2 с местоположението на първата клетка, която ще включите във вашата формула, и заменете C2 с местоположението на клетката, което изваждате от първата си клетка. Натисни Въведете натиснете на клавиатурата си, след като въведете формулата, и резултатът от изваждане ще се покаже в клетката.

Ако искате да извадите стойност на клетка от число, което не е в клетка, просто заменете едно от местоположенията на клетката си с това число. Например формулата =100-B2 би извадил моята стойност в клетка B2 от 100. Важното нещо, което трябва да запомните, когато се учите как да изваждате в Excel, е, че изваждането на една стойност от друга изисква четири основни компонента.

1. Символът "=" в началото на формулата. Този знак за равенство позволява на Excel да знае, че трябва да изпълни формула.
2. Първата стойност след „=“. Това може да бъде или местоположение на клетката, или числова стойност.
3. Операторът „-“, който уведомява Excel, че сте на път да извадите стойност от тази, която току-що идентифицирахте. Този знак минус може да бъде заменен с +, ако искате да добавите стойности, a / ако искате да разделите, или *, ако искате да умножите.
4. Втората стойност след оператора "-". Както при първата стойност, това може да бъде или друго местоположение на клетката, или числова стойност.

Въпреки че специално се научихме как да изваждаме в Excel, когато поне една от стойностите е местоположение на клетката, можете също да използвате формулата за изваждане, за да извадите две числа. Например, въвеждането на „=10-3“ ще покаже „7“ в клетката, въпреки факта, че не са присъствали местоположения на клетки.

Допълнителна информация за изваждане на стойности на клетки в Microsoft Excel

• Вместо да въвеждате препратките към клетките във формулата за изваждане, можете да щракнете върху клетките. Просто щракнете вътре в клетката, където искате да покажете резултата от формулата, въведете = в клетката, щракнете върху първата клетка, въведете – , след което щракнете върху втората клетка. Имайте предвид, че лентата с формули над електронната таблица ще се актуализира, докато добавяте всяка част към тази функция за изваждане.
• Ако имате смесица от положителни и отрицателни числа в клетките си и искате да получите обща сума за всички тези стойности, можете да използвате СУМ функция вместо това. Excel третира числата с „-“ пред тях като отрицателни, така че добавянето на положително и отрицателно число заедно ще извади отрицателното число от положителното число. Например, ако клетка A1 има стойност „10“, а клетка A2 – „-5“, тогава формулата =SUM(A1:A2) ще даде общо „5“.
• Когато използваме препратки към клетки във формули за изваждане, важно е да запомните, че Excel базира своите изчисления на стойностите в тези клетки. Ако промените число в клетка, която се използва като част от формула, тази формула ще се актуализира, за да отрази стойността на новата клетка.

Как да извадите две числа в клетка в Excel

В разделите по-горе ви показахме как да изваждате в Excel, когато имате клетки, които съдържат стойности. Но какво ще стане, ако искате сами да извадите две числа в клетка?

Процесът за постигане на този резултат е много подобен на този, който научихме в раздела по-горе.

Ако пишете =20-11 в клетка, тази клетка ще покаже „9“.

Как да извадите диапазон от клетки в Excel

Въпреки че се фокусирахме върху изваждане на стойност на една клетка от друга клетка в стъпките по-горе, можете също да извадите много клетки от начална стойност. Това се постига с помощта на функцията SUM, която ще събира стойности в диапазон от клетки.

В нашия пример ще имаме стойност „20“ в клетка A1.

В клетка A2 имаме стойност 2, в клетка A3 имаме стойност 3, а в клетка A4 имаме стойност 4.

Ако напишем формулата =A1-SUM(A2:A4) Excel ще покаже числото 11, което е резултат от 20-2-3-4.

често задавани въпроси

Щракнете вътре в клетката, където искате отговора, след което въведете знак минус. Въведете първото число или клетка за формулата, след това знак минус, след това сума(xx:yy), където xx е първата клетка в диапазона, а yy е последната клетка в диапазона. Така че формулата за изваждане на множество клетки в Excel ще изглежда нещо като =A1-SUM(B1:B5).

Трябва да включите скоби във вашите формули, ако искате да събирате и изваждате в същата формула в Excel. Например, формулата на =SUM(6+7+8)-5 ще покаже резултата от „16“, тъй като добавя трите числа в скобите, след което изважда 5 от тази сума.

Ако искате да извадите цяла колона, можете да го постигнете, като използвате метода на диапазона, който обсъдихме във въпроса по-горе за изваждане на множество клетки. Като освежаване, това би било нещо като =A1-SUM(B1:B100), което ще извади всички стойности в първите 100 клетки на колона B от първата клетка в колона A.

Като алтернатива, ако искате да приложите същата формула за изваждане към цяла колона, можете да въведете формулата в горната клетка, след което да я копирате и поставите в останалите клетки в колоната.

Това може да бъде разширено, за да включи голям брой клетки, което ни позволява да изчислим стойности, които включват много различни части от данни. Например, ако имате 100 числа в колона A, които искате да извадите от стойността в клетка A1, можете да използвате формулата =A1-SUM(A2:A101).

Можете да научите повече за създаването на формули в Excel 2013, ако сте готови да започнете да разгръщате потенциала на текущите си данни.

Ако трябва да покажете формулата вместо резултата от формулата, тогава тази статия ще ви покаже какви промени трябва да направите, за да се случи това.

Вижте също

• Как да сортирате по дата в Excel
• Как да центрирате работен лист в Excel
• Как да изберете несъседни клетки в Excel
• Как да разкриете скрита работна книга в Excel
• Как да направите вертикален текст в Excel