Понякога данните, които създавате в електронна таблица, се разбират по-добре, ако можете да създадете визуално представяне на тези данни. Това често се постига най-добре чрез създаване на графика, така че, ако работите върху електронна таблица, може да се чудите как да направите графика в Google Sheets.
За щастие това е нещо, което можете да генерирате само с няколко стъпки. След като графиката бъде създадена, ще имате редица различни опции за персонализиране на начина, по който се показват вашите данни. Така че продължете по-долу, за да разберете как да направите графика в Google Sheets.
Съдържание скрий 1 Как да направите графика в Google Sheets 2 Инструменти, които ще ви трябват 3 Как да създадете графика в Google Sheets (Ръководство със снимки) 4 Опции за редактор на диаграми в Google Sheets 5 Допълнителни бележки 6 Допълнителни източнициКак да направите графика в Google Sheets
- Отворете своя файл Таблици.
- Изберете данните за графиката.
- Щракнете върху Вмъкване.
- Избирам диаграма.
- Коригирайте настройките в редактора на диаграми.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за създаване на графика в Google Sheets, включително снимки на тези стъпки.
Инструменти, от които се нуждаете
- Компютър с интернет връзка
- Модерен уеб браузър като Chrome, Firefox или Edge
- Google акаунт
- Файл на Google Таблици с данни за графика
Как да създадете графика в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на Google Chrome, но ще работят и в други съвременни уеб браузъри като Firefox и Microsoft Edge. Това ръководство ще приеме, че вече имате електронна таблица, съдържаща данни, които искате да поставите в графика, но можете също да създадете нова електронна таблица и да добавите данните за графиката.
Стъпка 1: Отидете на вашия Google Диск на //drive.google.com. Ако все още не сте влезли в акаунта си в Google, ще бъдете подканени да го направите.
Стъпка 2: Отворете файла на Google Sheets, съдържащ данните, които искате да изобразите в графика, или създайте нов файл с електронна таблица.
Стъпка 3: Изберете клетките, съдържащи данните, които искате да поставите на графиката.
Имайте предвид, че ще искате да имате заглавен ред в ред 1, който съдържа имената, които искате да използвате за осите x и y на графиката. На изображението по-долу това ще бъде „Месец“ и „Брой продажби“.
Стъпка 4: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете диаграма опция.
Стъпка 6: Намерете Редактор на диаграми колона от дясната страна на прозореца, където ще видите редица различни опции за персонализиране на външния вид и оформлението на вашата графика.
В електронната таблица също трябва да има графика, показваща вашите графични данни, като се използват текущите настройки в колоната на редактора на диаграми.
Стъпка 7: Коригирайте настройките в редактора на диаграми, за да получите външния вид на графиката, който ви е необходим за вашата работа.
Опции за редактор на диаграми в Google Таблици
Опциите в редактора на диаграми на Данни раздел са:
- Тип диаграма – Изберете типа графика за вашите данни. В това меню има много опции, така че можете да експериментирате с тях, докато не намерите тази, която работи най-добре за вас.
- Подреждане – Тази опция ще ви позволи да показвате „подредени“ данни във вашата графика, но изисква множество колони и конкретен формат. Можете да прочетете тази статия на сайта за поддръжка на Google за допълнителна информация относно подредените диаграми.
- Диапазон на данните – Тази настройка определя диапазона от клетки във вашата електронна таблица, които съдържат показването на данни за графиката. Можете да промените това, ако искате да използвате различен диапазон от клетки.
- X-ост – Можете да промените това, за да промените данните, които се използват за определяне на оста x на графиката.
- Серия – Можете да промените това, за да промените данните, които се използват за оста y на графиката.
- Превключване на редове/колони – Превърнете своите редове в колони и обратно за оформлението на графиката, което ще повлияе на начина, по който се показват данните на графиката. Това може да бъде полезно, ако искате да превключите оста x и оста y в Google Sheets.
- Използвайте ред x като заглавки – Изберете това, ако вашите данни съдържат заглавки, които искате да използвате за етикетиране на осите на вашата графика.
- Използване на колона x като етикети – Изберете това, за да използвате данните в посочената колона като етикети за вашите данни.
- Обобщаване на колона x – Това ви позволява да агрегирате данните в посочената колона. Имайте предвид, че това може да не промени нищо в зависимост от типа данни в тази колона.
Налични са допълнителни опции, ако щракнете върху Персонализирайте раздел в редактора на диаграми. Тези опции включват:
- Стил на диаграмата
- Заглавия на диаграми и оси
- Серия
- Легенда
- Хоризонтална ос
- Вертикална ос
- Линии на мрежата
допълнителни бележки
- Ако актуализирате данните в клетките, които попълват графиката, тогава графиката ще се актуализира автоматично.
- Докато Google Таблици ще се запишат автоматично, когато направите промени, това не се случва, ако загубите връзката си с интернет. Затова се уверете, че виждате бележка „Запазено“ в горната част на страницата, ако сте свършили много работа, която не искате да рискувате да загубите, защото нямате интернет връзка.
- Ако щракнете обратно в електронната таблица, колоната на редактора на диаграми ще изчезне. Можете да отворите отново редактора на диаграми, като щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на графиката, след което изберете Редактиране на данни опция.
Бихте ли предпочели да работите върху електронната си таблица в Excel, отколкото в Google Таблици? Научете как да експортирате файл на Google Таблици за Microsoft Excel, като изтеглите копие на файла във файлов формат .xlsx.
Допълнителни източници
- Как да изтеглите графика или диаграма като картина от Google Sheets
- Как да изтриете графика или диаграма от Google Sheets
- Как да вмъкнете диаграма на Google Sheets в документ в Google Docs
- Как да изтеглите Google Sheet като файл на Excel
- Как да направите заглавен ред в Google Sheets
- Как да запазите като CSV от Google Таблици