Използването на електронна таблица в Excel, която се отпечатва с настройките по подразбиране, може да бъде малко кошмарна. Вероятно му липсват решетъчни линии, може да има някакво злополучно изрязване, което води до разединени клетки и става много трудно за четене, след като стигнете до втората страница. Въпреки че има няколко начина, по които можете да подобрите тази ситуация, една проста и ефективна мярка е да номерата на страниците с реклами. Чрез поставяне на номера на страници в работни листове на Excel 2010 можете да създадете основна навигационна система, която ще бъде от полза за вашия читател, ако страниците на електронната таблица някога бъдат разглобени. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да добавяте номера на страници към вашата електронна таблица на Excel 2010.
Как да вмъкнете номера на страници в Excel 2010
Много хора, които използват Microsoft Excel, както и Microsoft Word, няма да има нужда да изследват всички различни опции за заглавки, които често са толкова критични в Word. Печатът на електронни таблици е много по-важен в света на бизнеса, отколкото в гимназиите и колежите, където правилното оформление на документи е по-силно натоварено за Word, отколкото за Excel. Но всеки, който е трябвало да управлява голяма, лошо форматирана електронна таблица на Excel, знае, че елементи като номера на страници могат да бъдат много полезни за поддържане на всичко в ред. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да отпечатвате номера на страници в Excel 2010.
**Добавям номера на страници към горния колонтитул за този урок, но можете също да следвате указанията за добавяне на номера на страници към долния колонтитул.**
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, към която искате да добавите номера на страници в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Горен и долен колонтитул икона в Текст част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху секцията на заглавката, към която искате да добавите номера на страницата. На изображението по-долу, например, избрах горната дясна част на заглавката.
Стъпка 5: Щракнете върху Номер на страницата икона в Елементи за горен и долен колонтитул участък от лентата. Трябва да направите това само на една страница. Елементите на горния и долния колонтитул се прилагат към всяка страница, така че номерирането на страниците ще влезе в сила самостоятелно.
Можете да видите на изображението по-долу, че това ще добави текста &[Страница] към този сегмент от заглавката.
Когато отидете да отпечатате документа или да го прегледате в Print Preview, той ще покаже номерата на страниците на мястото, което сте посочили.
По-рано сме писали за други начини за персонализиране на външния вид на отпечатаните електронни таблици на Excel. Например, отпечатването на горния ред на всяка страница в Excel 2010 е полезен съвет за многостранични документи, както и отпечатването на решетъчни линии.
Ако трябва да закупите друго копие на Microsoft Office за нов компютър, вижте абонамента за Microsoft Office. Той струва по-малко предварително от обикновеното копие на Microsoft Office, плюс можете да го инсталирате на до 5 компютъра, като същевременно имате възможността да деактивирате тези инсталации, ако надстроите компютър.