Електронна таблица по подразбиране в Microsoft Excel 2013 ще показва редове и колони от клетки, които са разделени чрез поредица от редове. Те се наричат решетъчни линии и са полезни за улесняване на четенето на данните. Но тези линии на мрежата няма да се отпечатват, ако не промените настройките по подразбиране, което може да ви накара да търсите начин да ги добавите.
Да се научите как да отпечатвате решетъчни линии в Excel 2013 е необходимост за всеки, който често трябва да отпечатва големи електронни таблици. Информацията в клетките може да бъде трудна за четене без тях и може да доведе до грешки.
Данните на вашия екран в Microsoft Excel 2013 са организирани ефективно в клетки, които са разделени от решетъчни линии. Но когато отидете да отпечатате тази електронна таблица, настройката по подразбиране няма да включва тези линии на мрежата. Това води до лист с куп данни, които може да изглеждат заедно, или може да е трудно да се каже коя клетка принадлежи към кой ред или колона.
Най-простият начин да направите този документ по-лесен за четене е като конфигурирате електронната таблица, така че линиите на мрежата да се отпечатват. За щастие това е лесна настройка и хората, които четат вашите отпечатани електронни таблици, ще имат по-лесно време да ги четат.
Съдържание скрий 1 Как да отпечатам решетъчни линии в Excel 2013 2 Как да добавим решетъчни линии в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Алтернативен метод за отпечатване на решетъчни линии в Excel 4 Допълнителни бележки за това как да отпечатате решетъчните линии в Microsoft Excel 5 Допълнителни източнициКак да отпечатате решетъчни линии в Excel 2013
- Отворете вашата електронна таблица.
- Щракнете върху Оформление на страница.
- Проверете Печат под Линии на мрежата.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за отпечатването на решетъчни линии в Excel 2013, включително снимки на тези стъпки.
Как да добавите решетъчни линии в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Това обикновено е една от първите настройки, които коригирам, когато работя върху нова електронна таблица, за която знам, че ще трябва да отпечатам. По този начин не отпечатвам случайно голяма електронна таблица без редовете, което може да бъде загуба на хартия и време.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Поставете отметка в квадратчето вляво от Печат под Линии на мрежата в Опции за лист част от лентата в горната част на прозореца.
Тази група Опции за лист също включва опция за преглед на решетъчни линии на екрана, както и опции за преглед и отпечатване на заглавки.
Сега, ако натиснете Ctrl + P на клавиатурата си, за да отворите Печат меню, ще видите, че решетъчните линии се показват в електронната таблица в Преглед преди печат раздел от дясната страна на прозореца.
Това не е единственият начин да включите линиите на мрежата, когато отпечатвате електронна таблица в Excel 2013. Вижте другия метод по-долу, за да видите дали това е нещо, което ви е по-лесно за използване.
Алтернативен метод за отпечатване на решетъчни линии в Excel
Стъпките по-долу са по-дълги от предишния метод, но ще отворят прозорец за настройка на страницата, където можете да центрирате електронната си таблица хоризонтално или вертикално, да отпечатате горния ред на всяка страница или да създадете и редактирате заглавка.
Стъпка 1: Щракнете върху Оформление на страница раздел.
Стъпка 2: Щракнете върху Настройка на страницата диалогов стартер в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел в лентата.
Стъпка 3: Щракнете върху Лист раздел в горната част на Настройка на страницата прозорец.
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето вляво от Линии на мрежата в Печат част от прозореца. Можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, когато сте готови.
Ако сте активирали линиите на мрежата да се отпечатват във вашата електронна таблица, но не ги виждате, тогава може да има цвят на запълване, приложен към тези клетки. Научете как да премахнете цвета на запълване на клетки в Excel 2013, след което вижте дали линиите на мрежата ви се отпечатват.
Допълнителни бележки за това как да отпечатате решетъчните линии в Microsoft Excel
- Ако искате да отпечатате само част от вашата електронна таблица, тогава ще искате да зададете Област за печат. Тази опция може да бъде намерена на Оформление на страница раздел. Ако се опитвате да отпечатате празна електронна таблица, пълна с празни клетки, тогава използването на зададена зона за печат е начинът.
- Можете да отидете до екрана за печат, за да създадете разпечатка от вашата електронна таблица в Excel, като натиснетеCtrl + Pклавишна комбинация. Можете също да стигнете до менюто Печат, като щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца и изберете раздела Печат от там.
- Над Печат отметка в квадратчето в Линии на мрежата раздел на Опции за лист групата е а Преглед опция. Можете да изберете тази опция, за да скриете решетъчните линии от изглед на екрана си.
- Границите на клетките са различни от линиите на мрежата. Можете да добавяте или премахвате граници на клетки на вашия лист в Excel, като промените опцията Граници, намираща се в раздела Начало.
- Вторият метод по-горе за отпечатване на решетъчни линии в работен лист на Excel включва щракване върху Настройка на страницата диалогов прозорец на Оформление на страница раздел, след което изберете Лист раздел. Там ще видите a Линии на мрежата квадратче за отметка, както и няколко други опции. Тези опции включват печат с качество на чернова, падащо меню, за да изберете дали да отпечатате коментари или не, и опция за отпечатване на заглавия на редове или колони.
- Можете да промените формата на клетка, ако щракнете с десния бутон върху клетката и след това изберете Форматиране на клетки опция. Това е полезно, ако действителните данни във вашата електронна таблица трябва да бъдат показани в конкретен формат, който е различен от текущата опция.
- Преди да щракнете върху бутона Print в менюто Print, не забравяйте да проверите прозореца Print Preview, за да потвърдите, че линиите на мрежата са видими.
- Отварянето на диалоговия прозорец Настройка на страницата може да бъде по-полезен инструмент, когато искате да отпечатате електронна таблица и трябва да промените множество настройки за този лист.
- Ако се опитвате да отпечатате електронна таблица с решетъчни линии, но не планирате да поставите съдържание в клетките си, тогава ще трябва да зададете област за печат, преди да можете да отпечатате тази празна електронна таблица. Опцията Област за печат се намира в раздела Оформление на страницата в Excel 2013.
Ако отпечатвате електронна таблица с много страници, е много полезно, когато отпечатвате и заглавията на колоните си на всяка страница. Прочетете тази статия, за да научите как.
Допълнителни източници
- Как отпечатвате решетъчни линии в Excel 2011
- Как да добавите решетъчни линии в Excel 2016
- Как да добавите граници в Excel 2013
- Как да печатате без линии в Excel за Office 365
- Как да промените цвета на решетката в Excel 2013
- Как да скриете линиите на мрежата в Excel 2013