Microsoft Excel е пълен с полезни инструменти, които могат да ви помогнат да получите необходимата информация от вашите изходни данни. Но ако сте чували или виждали въртяща се таблица преди, тогава може да сте любопитни как да създадете въртяща таблица в приложението за електронни таблици на Microsoft.
Научаването как да направите въртяща таблица в Excel 2013 ще ви даде нов инструмент във вашия пояс за помощни програми на Excel, който може да направи сортирането и анализирането на данни много по-лесно. Основната таблица в Excel 2013 предлага разнообразие от опции за сравняване на данни в колони и групиране на подобни данни по начин, който иначе би бил труден за ръчно правене.
Когато създавате обобщена таблица в Excel 2013, вие взимате данни от вашата електронна таблица и ги вмъквате в нов формат по подразбиране в друг лист от вашата работна книга на Excel. След като данните бъдат преконфигурирани за централната таблица, можете да коригирате начина, по който са организирани и показани, за да ви помогне да разберете по-добре информацията, която съдържа електронната таблица. Затова прочетете по-долу, за да научите как да направите въртяща таблица в Excel 2013.
Ако планирате да инсталирате Office на втори компютър, помислете за получаване на абонамент за Office. Това ви позволява да инсталирате вашето копие на Office на до пет компютъра, с възможност за премахване и добавяне на тези лицензи, ако получите нов компютър или искате да превключите лиценз на друг компютър.
Съдържание скрий 1 Как да направим обобщени таблици в Excel 2013 2 Как да направите обобщена таблица в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Как да коригирате данните от обобщена таблица в Excel 2013 4 Някои полезни съвети за работа с обобщени таблици в Excel 2013 5 Допълнителни източнициКак да направите обобщени таблици в Excel 2013
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете данните, които да включите в обобщената таблица.
- Щракнете върху Вмъкване, тогава обобщена таблица.
- Щракнете върху Добре.
- Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, за да я включите в обобщената таблица.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как да създадете централна таблица в Microsoft Excel, включително снимки за тези стъпки.
Как да направите обобщена таблица в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Ако откриете, че задавате въпроса „какво е централна таблица“, тогава знайте, че не сте сами. Според Wikipedia, централната таблица е „инструмент за обобщаване на данни, намиращ се в програми за визуализация на данни като електронни таблици или софтуер за бизнес разузнаване. Наред с другите функции, централната таблица може автоматично да сортира, брои, сумира или осредни данните, съхранени в една таблица или електронна таблица, показвайки резултатите във втора таблица, показваща обобщените данни.
Начинът, по който най-често използвам въртеливи таблици, е бързо да събирам суми, които са свързани с различни редове. Например, създадох много проста електронна таблица по-долу, която изброява сумите на продажбите за трима различни членове на екипа по продажбите. В тази таблица има само малко количество данни в опит да се поддържа възможно най-просто, но същият този процес може лесно да бъде разширен, за да обработва много по-големи количества данни и да ви попречи да пишете формули или макроси за вземете информацията, която искате. Ще създадем проста централна таблица, която взема тези 8 продажби и ги комбинира в триредов отчет, който показва името на продавача и общите им продажби. Затова прочетете по-долу, за да научите как да създадете този тип централна таблица в Excel 2013.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel 2013, която съдържа данните, които искате да поставите в обобщена таблица.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да маркирате всички данни, които искате да включите в обобщената таблица.
Маркирайте данните, които искате да включите в обобщената таблица Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху обобщена таблица икона в таблици участък от лентата.
Това отваря a Създаване на обобщена таблица прозорец.
Щракнете върху Вмъкване, след това върху обобщена таблица Стъпка 4: Ще оставя тези настройки по подразбиране, което ще създаде нов работен лист за централната таблица. Щракнете върху Добре бутон, за да продължите.
Можете да коригирате настройките в този диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица, ако трябва да използвате външен източник на данни или искате да поставите обобщената таблица в съществуващ работен лист.
Щракнете върху бутона OK Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от имената на всяка колона в Полета на обобщена таблица колона от дясната страна на прозореца.
Ако имате заглавки в колоните, които сте избрали по-рано, тогава този списък с полета на обобщена таблица ще бъде много по-лесен за навигация. Ако не сте имали заглавки, вместо това ще видите списък с данните от първия ред на всяка избрана колона.
Поставете отметка в квадратчето отляво на всяка колона, която да включите в обобщената таблица Стъпка 6: Прегледайте своята централна таблица в електронната таблица.
Ще видите, че първоначалните данни от моята електронна таблица са комбинирани в лесни за четене суми, които ми дават общите суми, които исках от моите данни.
Примерна обобщена таблица Как да коригирате данните от обобщената таблица в Excel 2013
Сега, когато вашите данни са в централната таблица, можете да ги манипулирате, като щракнете двукратно върху заглавието на колона, след което промените настройка на този екран. Например, ако искам да видя броя на продажбите вместо общата сума на продажбите, мога да променя опцията под Обобщаване на полето за стойност по да се Броя вместо Сума.
Променете опциите на обобщената таблица Сега, след като видяхте как работи основната обобщена таблица, отделете време, за да експериментирате с функцията, за да видите какви различни типове данни можете да генерирате от вашите електронни таблици. Можете да създадете въртяща таблица за набор от данни, без значение колко голям или малък, и това може да улесни сортирането и показването на вашите изходни данни.
Обобщените таблици са невероятно полезни за намаляване на количеството ръчно добавяне, което всеки трябва да прави с данни в Excel, които не могат лесно да бъдат сумирани с формула, така че може да спестява реално време. Ако имате нужда от повече помощ с обобщените таблици на Excel 2013, посетете помощния сайт на Microsoft за Excel 2013, където те предоставят много изчерпателен поглед върху възможностите на обобщените таблици в Excel 2013.
Някои полезни съвети за работа с централни таблици в Excel 2013
- Редът, в който щракнете върху квадратчетата в стъпка 5, може да има значение. Ако Excel 2013 не показва вашите данни по начина, по който бихте искали, опитайте да щракнете върху квадратчетата до всяка колона в различен ред.
- Можете да форматирате клетките на централната си таблица по подобен начин, както бихте направили обикновена клетка. Просто щракнете с десния бутон върху клетката, след което изберете опцията Форматиране на клетки.
- Има опция на Дизайн раздел под Инструменти за обобщена таблица повикване Лентови редове. Ако поставите отметка в тази опция, Excel автоматично ще редува цвета на запълване за всеки ред във вашата централна таблица. Това може да направи данните малко по-лесни за четене.
- Освен това в този раздел Дизайн има опции за междинни суми, общи суми, оформление на отчета и празни редове. След като данните ви се показват правилно в обобщената таблица, тези опции могат да ви помогнат да създадете добре форматирани отчети, които можете да споделяте с колегите си.
За повече информация относно Excel 2013 прочетете нашата статия относно промяната на местоположението за запис по подразбиране в Excel 2013. Можете да изберете да запазвате електронните си таблици на компютъра си по подразбиране, вместо опцията SkyDrive, която много инсталации на Office 2013 ще правят по подразбиране.
Допълнителни източници
- Как да обновите данните на обобщената таблица в Excel 2013
- Пивотна таблица
- Как да направите таблица в Excel 2013
- Как да направите списък с коледни покупки в Excel
- Как да направите кръгова диаграма в Excel 2013
- Как да вмъкнете картина в Excel 2013