Потребителите на Microsoft Excel 2010 винаги търсят най-добрия начин да организират и сортират данните в своите електронни таблици. Това може да бъде постигнато по различни начини и вашата ситуация вероятно ще бъде диктуващият сценарий при определянето кой метод е подходящ за вас. Въпреки това, а обобщена таблица в Microsoft Excel 2010 е невероятен инструмент за обобщаване на данните, с които разполагате, и за намиране на информацията, от която се нуждаете. Основната таблица е идеална за сценарии, при които имате конкретен елемент, който искате да обобщите, като продукт или дата, и вторичен набор от данни, които искате да обобщите въз основа на тези параметри.
Кога трябва да използвам обобщена таблица?
Определянето кога трябва да използвате въртяща се таблица може да бъде трудно, така че първото нещо, което трябва да направите, е да разберете какъв вид информация се опитвате да получите. В идеалния случай трябва да се използва централна таблица, когато въпросът, на който се опитвате да отговорите, е подобен Колко от xx продадохме? или Колко пари спечелихме от продажбата на xx? Това са и двата въпроса, на които може да се отговори, ако имате електронна таблица с колони, които съдържат a продукт колона, а продадени единици колона, а цена колона и а общи продажби колона. Може да има и други колони, но трябва да имате колона, съдържаща данни за всяка информация, която искате да обобщите. Например на изображението по-долу можете да видите, че имам пет колони, въпреки че ми трябват данни само от четири от тях.
Мога да създам централна таблица, за да обобщя данните, съдържащи се в тази електронна таблица, което ще ми попречи да се налага да определям ръчно отговора. Въпреки че не би било трудно с малък набор от данни като този, ръчното обобщаване на данни може да бъде изключително досадно начинание, когато се занимавате с хиляди части от данни, така че централната таблица може буквално да спести часове работа.
Как да създадете обобщена таблица
Определете кои колони съдържат данните, които искате да обобщите, след което маркирайте тези колони.
Когато всичките ви данни са избрани, щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца, щракнете върху обобщена таблица икона в таблици раздел на лентата, след което щракнете върху обобщена таблица опция. Ако не знаете, лентата е хоризонталната лента с менюта в горната част на прозореца. Изображението по-долу показва и двете Вмъкване раздела и обобщена таблица елементи, върху които искате да щракнете.
Това отваря нов Създаване на обобщена таблица прозорец, като показания по-долу. Цялата информация в този прозорец е вярна поради данните, които сте маркирали по-рано, така че можете просто да щракнете върху Добре бутон.
Вашата централна таблица ще се отвори като нов лист в работната книга на Excel. От дясната страна на този лист е a Списък с полета на обобщена таблица колона, съдържаща имената на колоните, които сте избрали по-рано. Поставете отметка в квадратчето отляво на всяко име на колона, което ще бъде включено в обобщената таблица. Не проверих Цена колона, защото не е необходимо да показвам тези обобщени данни в моята въртяща се таблица.
Това ще промени информацията, показана на екрана, така че да се покаже завършената ви централна таблица. Ще забележите, че всички данни са обобщени, така че в нашия пример можете да видите колко от всеки продукт е продаден и общия обем в долари на всички тези продажби.
Въпреки това, когато имате работа с много договорени позиции, отчетите от това естество могат да станат трудни за четене. Затова обичам да персонализирам малко моите централни таблици, използвайки опциите на Дизайн раздел на Инструменти за обобщена таблица участък от лентата. Щракнете върху Дизайн раздел в горната част на прозореца, за да видите тези опции.
Един от начините да улесните четенето на въртяща се таблица е да проверите Лентови редове опция в Опции за стил на обобщена таблица участък от лентата. Това ще редува цветовете на редовете във вашата въртяща се таблица, което ще направи отчета много по-лесен за четене.
