Става по-лесно да споделяте големи файлове с услуги за съхранение в облак като Dropbox, но много доставчици на имейл и уебсайтове все още имат ниски ограничения за размера на файловете. Това може да бъде проблематично, ако трябва да качите презентация на Powerpoint за онлайн клас или бизнес презентация, само за да откриете, че вашият Powerpoint файл е твърде голям. Ако вашата презентация използва много медии като видео или аудио, обаче, Powerpoint 2013 има опция, която ви позволява да компресирате тези файлове и да намалите общия размер на файла на презентацията.
Как да намалите размера на файла в Powerpoint 2013 чрез компресиране на медия
Въпреки че това ще доведе до значително намаляване на размера на файла в много случаи, това не винаги ще реши проблемите с размера на файла. Някои много големи презентации могат да бъдат намалени само досега, особено ако са дълги презентации с придружаващи аудио файлове, които да вървят с тях. Но преди съм виждал този инструмент да е много ефективен, като често намалява някои презентации с до 90%.
Винаги не забравяйте да запазите компресирания файл с име, различно от оригиналния файл. Използването на различно име на файл ще запази оригиналния файл в непроменено състояние, в случай че компресията има отрицателен ефект върху качеството или функцията на слайдшоуто.
Стъпка 1: Отворете вашата презентация в Powerpoint 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Информация опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Компресирайте медия бутон в центъра на прозореца, след което изберете желаното ниво на компресия. Обикновено използвам Качество на интернет опция, ако това е нещо, което трябва да изпратя по имейл или да кача на уебсайт, но всяка опция ще осигури различно ниво на компресия и по този начин размер на файла.
Стъпка 5: Изчакайте компресирането да завърши. Трябва да видите такъв прозорец по време на процеса на компресиране.
Както споменахме по-горе, добра идея е сега да запазите тази компресирана версия на вашата презентация с различно име.
Винаги е добро решение да архивирате важни файлове на друг компютър, услуга за съхранение в облак или външен твърд диск. Ако сте търсили външен твърд диск за съхраняване на важни файлове, вижте тази опция от 1 TB от Amazon. Това е достъпно и ще ви даде много място за съхранение.
Можете да промените цвета на хипервръзките в Powerpoint 2013, ако цветът по подразбиране не се координира добре с външния вид на останалата част от вашата презентация.