Файловете на Excel са чудесни за сравняване и организиране на данни, но може да срещнете ситуации, в които някой, с когото работите, или поиска PDF файл, или вашият работен процес диктува, че PDF файлът е по-полезен. Има приложения на трети страни, които могат да генерират и конвертират файлове на Excel в PDF файлов формат, но Excel 2010 включва свои собствени инструменти за генериране на PDF файлове от съществуващия ви работен лист. Така че продължете да четете по-долу, за да научите стъпките, необходими за създаване на PDF от вашия файл на Excel.
Как да конвертирате файлове на Microsoft Excel в PDF
Този урок ще ви покаже как да конвертирате или един работен лист на Excel в PDF, или цялата работна книга в PDF. Ако конвертирате цялата работна книга, всеки работен лист ще бъде включен като част от един PDF файл.
Стъпка 1: Отворете файла на Excel, който искате да конвертирате в PDF формат.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запази като опция в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което изберете PDF опция.
Стъпка 5: Щракнете вътре Име на файл поле, след което въведете желаното име за PDF файла.
Стъпка 6: Намерете Оптимизирайте за раздел на прозореца, след което изберете или от Стандартно или Минимален размер опция. Ако искате да запазите размера на файла възможно най-нисък, изберете Минимален размер опция.
Стъпка 7: Ако просто искате да запишете активния лист като PDF, тогава можете да щракнете върху Запазете бутон в долната част на прозореца и вашият PDF файл ще се отвори автоматично. Ако искате да запишете цялата работна книга като PDF, щракнете върху Настроики бутон.
Стъпка 8: Щракнете върху Цяла работна книга опция в Публикувайте какво раздел на прозореца, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 9: Щракнете върху Запазете бутон в долната част на прозореца, за да създадете своя PDF файл.
Търсите програма, която ще ви позволи да правите PDF файлове от нулата, включително формуляри? Adobe Acrobat е изключително полезна програма, която може да създава, редактира и конвертира редица различни файлове в PDF формат. Щракнете тук, за да научите повече за Adobe Acrobat, да прочетете отзиви и да проверите цените.
Написахме и как да конвертирате Word файлове в PDF файлове.