Програмите на Microsoft Office като Word, Excel и Powerpoint обикновено работят доста добре заедно. Но понякога има скрита функция, която им позволява да работят още по-добре. Например, обичайно е да се включват данни от Excel в презентация на Powerpoint. Но винаги съществува риск случайно да промените данните в таблицата или някой, който гледа презентацията на своя компютър, да промени данните, преди да ги изпрати на някой друг. Един от начините да предотвратите това е като копирате тези данни от Excel, след което ги поставите в Powerpoint като картина.
Поставете данните от Excel като картина в Powerpoint 2010
Едно допълнително предимство на тази опция е, че можете да преоразмерите поставеното изображение по същия начин, по който бихте направили всяко друго изображение. Така че, ако копираните данни са твърде големи или малки за слайд, можете да ги коригирате лесно, без да се налага да променяте оформлението на таблицата.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel, съдържаща данните, които искате да вмъкнете, и отворете електронната таблица на Powerpoint, в която искате да поставите данните.
Стъпка 2: Маркирайте данните в Excel, които искате да копирате, след което натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да го копирате.
Стъпка 3: Превключете към Powerpoint и изберете слайда, в който искате да вмъкнете копираните данни.
Стъпка 4: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Поставете падащото меню в Клипборд раздел на лентата, след което щракнете върху картина опция.
След това можете да плъзнете полетата за оразмеряване по периметъра на изображението, за да промените размера му.
Ако сте търсили евтин начин да получите всички програми на Microsoft Office за множество компютри, тогава опцията за абонамент за Office 365 може да е добър избор за вас. Щракнете тук, за да прочетете повече за тази опция за абонамент и да проучите цените.
Писали сме и за това как да направите това от Excel в Word.