Ако редовно изтегляте CSV файлове от база данни или получавате редица CSV файлове, съдържащи подобна информация, може да се наложи да комбинирате всички тези файлове в един по-голям файл.
Възможността за автоматично обединяване на CSV файлове може да бъде голяма икономия на време и разум, почти толкова, колкото задаване на зона за печат в Excel, за да коригирате електронна таблица, която не се печата добре. Наскоро се сблъсках със ситуация, в която имах голямо количество данни, които бяха разделени на около 100 различни CSV файла, всеки от които съдържаше същия брой редове с един и същ тип данни във всеки ред.
Всеки CSV файл представлява поръчка от компания и моята компания трябваше да може бързо да сортира всички тези данни в един файл. След това комбинираните данни могат да бъдат организирани в въртяща се таблица, така че нашият производствен екип да знае колко от всеки продукт трябва да направи. Вашите причини да направите това може да са различни, но това може да бъде най-простото решение, ако трябва да комбинирате и сортирате много данни.
Вместо да отваряте всеки файл поотделно, след това да копирате и поставяте всички данни в един файл, можете да автоматизирате процеса с командния ред. След като бях свидетел как някой ръчно копира и поставя всички данни от множество CSV файлове в един CSV файл, знам, че възможността за обединяване на CSV файлове е тази, която може да спестява огромно време.
Съдържание скрий 1 Как да обедините CSV файлове в Windows 7 2 Как да комбинирате множество CSV файлове в един файл в Windows 7 (Ръководство със снимки) 3 Допълнителна информация за това как да обедините CSV файлове в Windows 4 Допълнителни източнициКак да обедините CSV файлове в Windows 7
- Поставете всички csv файлове в една и съща папка.
- Въведете „cmd“ в полето за търсене и щракнете Командния ред.
- Въведете „cd“, след това пътя на папката, след което натиснете Enter.
- Тип копие *.csv all-groups.csv, след което натиснете Въведете.
- Вижте и отворете комбинирания файл, за да видите резултатите си.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за комбинирането на CSV файлове в Windows, включително снимки на тези стъпки.
Как да комбинирате множество CSV файлове в един файл в Windows 7 (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Windows 7, но ще работят и в по-нови версии на операционната система Windows, включително Windows 10.
Стъпка 1: Преместете всички CSV файлове в една папка.
Не е необходимо този файл да е на вашия работен плот, но обикновено поставям моя там за простота. Обърнете внимание на местоположението обаче, тъй като ще трябва да го посочите по-късно. Освен това, след като приключите процеса на обединяване на CSV файлове, изходният CSV файл също ще се намира в същата папка.
Стъпка 2: Щракнете върху Започнете бутон, щракнете Всички програми, щракнете върху Аксесоари папка, след което щракнете с десния бутон върху Командния ред опция и изберете Изпълни като администратор.
Можете също да въведете „cmd“ в полето за търсене в долната част на менюто „Старт“, което ще изведе командния ред като резултат от търсенето. След това можете да щракнете с десния бутон върху Командния ред резултат от търсенето, след което щракнете Изпълни като администратор.
Стъпка 3: Въведете „cd“, последвано от интервал, след това местоположението на папката, след което натиснете „Enter“.
Ако погледнете изображението по-долу, ще видите, че моята папка се нарича „csv файлове“ и се намира на работния плот на потребител, когото нарекох „Демо“. Можете също да намерите местоположението на папката, като щракнете с десния бутон върху папката и след това щракнете Имоти. Като алтернатива можете да задържите Shift, след това щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Копиране като път“.
Така че редът с данни, който въвеждате, може да изглежда така –
cd C:\Users\Demo\Desktop\csv файлове
Стъпка 4: Въведете копие *.csv all-groups.csv на следващия ред, след което натиснете Въведете на вашата клавиатура.
Можете да промените името на изходния файл от „all-groups.csv“ на каквото желаете. Името, което изберете в тази стъпка, ще бъде името на големия файл, съдържащ всичките ви обединени CSV файлове.
Стъпка 5: Отворете папката, за да видите новия файл, който току-що създадохте.
Стъпка 6: Щракнете двукратно върху файла, за да видите цялата комбинирана информация.
На изображението по-долу имайте предвид, че в третата колона съм посочил кой файл първоначално съдържа този ред данни. Когато обедините CSV файлове, полученият изходен файл ще има цялата информация, организирана по този начин, където данните от един файл се добавят след всички данни, които са били добавени преди това.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за комбинирането на множество CSV файлове в Windows.
Допълнителна информация за това как да обедините CSV файлове в Windows
Можете бързо да намерите и копирате пътя към папка, като прегледате тази папка в Windows Explorer, след което задържите натиснат Shift клавиш на клавиатурата, след което щракнете с десния бутон върху папката и изберете Копирайте като път.
Целият този процес работи много по-добре, ако всеки от CSV файловете, които имате, съдържа еднакъв брой колони и всички тези колони имат едно и също заглавие.
След като комбинирате всичките си файлове, ако всеки файл има собствена отделна заглавка, тогава тези заглавки ще съществуват в горната част на всеки набор от данни в комбинирания файл. Обикновено намирам за най-лесно да сортирам данните по азбучен ред, след което да изтрия допълнителните екземпляри на заглавките.
Допълнителни източници
- Как да запазите като CSV от Google Таблици
- Комбинирайте CSV файлове
- Как да импортирате контакти в Gmail с CSV файл
- Как да отваряте CSV файлове с Excel по подразбиране
- Как да запазите като CSV файл в Excel 2013
- Как да направите обобщена таблица в Excel 2010