Въпреки че основната ви грижа при работа с данни в електронна таблица на Excel може да е да гарантирате, че данните са правилни, може да се наложи да вземете предвид и физическия им размер. Това може да е трудно за визуализиране на екрана, което може да ви накара да търсите начин да добавите линийка на екрана.
Когато коригирате настройките на електронна таблица в Excel 2010, една от най-големите ви притеснения може да се върти около това как изглежда страницата, когато е отпечатана. Въпреки че по-рано сме писали за начините да поместите електронна таблица на една страница и как да повторите ред в горната част на страница, може да сте по-загрижени за правилното оразмеряване на клетките, за да отговарят на конкретен критерии.
За съжаление това може да бъде трудно да се направи визуално, така че Excel е включил линийка, която можете да включвате и изключвате, за да ви помогне с точното оразмеряване. Но тази линийка не се вижда във всеки изглед, така че трябва да направите някои допълнителни промени, за да видите линийката в Excel 2010.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да преминете към правилния изглед, след което да активирате линийката, така че да можете да видите вашата електронна таблица с линийка до нея.
Съдържание скрий 1 Как да покажа линийката в Excel 2010 2 Как да видите линийката в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да активирате или деактивирате изгледа на оформлението на страницата в Excel 2010 4 Често задавани въпроси относно Excel Ruler 5 Повече информация за Excel Rulers 6 Допълнителни източнициКак да покажа линийката в Excel 2010
- Отворете електронна таблица.
- Щракнете върху Преглед.
- Изберете Оформление на страница.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Покажи линийка.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за показването на линийката в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да видите линийката в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Превключването на изгледи в Excel 2010 ви позволява да направите някои допълнителни промени и да видите някои допълнителни области на вашата електронна таблица, които иначе може да не сте успели да видите. Линийката на Excel 2010 е налична в един от тези различни изгледи и вероятно е причината да не сте успели да намерите или видите линийката. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да въведете правилния изглед и да активирате линийката.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница бутон в Изгледи на работна книга раздел в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето вляво от Владетел в Покажи част от лентата в горната част на прозореца.
Сега трябва да видите линийка в горната и лявата част на прозореца. Освен това, имайте предвид, че ако изберете някоя от другите опции за изглед в Изгледи на работна книга раздел, линийката ще изчезне. Полето ще остане отметнато в секцията Покажи на лентата, но е оцветено в сиво във всеки изглед с изключение на Оформление на страница изглед.
Как да активирате или деактивирате изгледа на оформлението на страницата в Excel 2010
Както посочихме по-горе, Excel ще покаже линийката само когато сте в изглед на оформление на страницата.
Както всеки път, когато превключвате изгледа в Excel, можете да го направите от раздела Изглед. Докато нашето ръководство по-горе се фокусира специално върху промяната на изгледа на оформлението на страницата в Excel 2010, същият метод все още работи за по-нови версии, като Excel 2016 или Excel за Office 365.
- Отворете електронна таблица.
- Изберете Преглед раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Оформление на страница опция.
Можете да излезете от изгледа Оформление на страницата, като изберете една от другите опции за изглед. Ако искате да се върнете към изгледа по подразбиране, тогава бихте искали опцията „Нормално“.
В зависимост от текущите настройки на работния лист, може или не може да видите линийката, след като направите това превключване. Можете да изберете да го покажете, като използвате стъпките по-горе, които включват отметка в квадратчето „Показване на линийката“.
Често задавани въпроси за Excel Ruler
Как да направя линийката видима в Excel?За да направите линийката видима във вашата електронна таблица в Excel, трябва да сте в изглед на оформление на страницата, а опцията за линийка трябва да бъде показана в раздела „Изглед“.
Как да накарам линийката да се показва в Excel 2010?Нашата статия по-горе описва показването на линийката в Excel 2010, но за да обобщим, просто трябва да активирате опцията за показване на линийката, докато сте в изгледа за оформление на страницата, който ви позволява да видите как ще изглежда вашата електронна таблица, когато я отпечатате.
Как да покажа линийка в Excel 2016?Методът за показване на линийката в Excel 2016 е същият като предишните версии на Excel.
Преглед > активиране Оформление на страница > активиране Покажи линийка.
Защо линийката е оцветена в сиво в Excel?Линейката е оцветена в сиво в Excel, защото не сте в изгледа, където може да се показва. Например, линийката на Excel ще бъде сива, ако сте вътре Нормално преглед или Разделител на страница изглед.
Повече информация за Excel Rulers
Excel може да показва мерни единици в инчове, сантиметри или милиметри. Въпреки това вероятно в момента показва мерната единица по подразбиране за вашето географско местоположение.
Можете да превключите към различни единици на линийката, като отидете на Файл >Настроики >Разширено > след това превъртете надолу до Дисплей раздел. Там ще видите падащо меню „Единици на линийка“, където ще можете да изберете опцията Инчове, Сантиметри или Милиметри, която предпочитате.
Разделът „Покажи“ в лентата, където можете да активирате линийката, също има някои други полезни опции, включително отметки за лентата с формули, линиите на мрежата и заглавията. Лентата с формули е над работния лист и показва съдържанието на клетка, когато щракнете върху нея. Линиите на мрежата са вертикалните и хоризонталните линии, които показват граница на ред или колона и улесняват идентифицирането на отделни клетки. Заглавията са номерата на редовете вляво и буквите на колоните в горната част на електронната таблица.
Мислили ли сте да надстроите до по-нова версия на Excel или трябва да го инсталирате на други компютри? Абонаментът за Microsoft Office 365 е по-евтина опция в много ситуации. Щракнете тук, за да научите повече за това.
Допълнителни източници
- Как да излезете от изглед на цял екран в Excel 2010
- Как да разкриете лентата с формули в Excel 2010
- Как да премахнете прекъсване на страницата в Excel 2010
- Как да скриете заглавията на редове и колони в Excel 2010
- Как да отпечатате пейзаж в Excel 2010
- Поставяне на електронна таблица на една страница