Случвало ли ви се е да въвеждате внимателно много данни в електронна таблица, само за да откриете, че трябва да добавите нещо между два съществуващи реда? Може да сте решили този проблем, като изрежете всичките си данни и ги поставите един ред по-ниско, или може дори да сте изтрили куп данни, за да освободите място за новия ред. Но има някои опции за добавяне на редове в Excel, които могат да направят много по-лесно включването на данни в съществуващ набор от данни.
Една от най-полезните функции на Microsoft Excel 2013 е колко лесно е да се манипулират и сортират данни. Това се дължи до голяма степен на структурата, подобна на мрежата на работния лист, която се състои от колони, които се движат вертикално в целия лист и редове, които се движат хоризонтално. Редовете и колоните във вашата електронна таблица също имат етикети, които да ги идентифицират, които са обозначени с номера на редове и букви на колони.
Тази структура също така улеснява добавянето на нови редове или колони, когато откриете, че трябва да добавите още данни на място в рамките на съществуващите си данни. Затова вижте нашето ръководство по-долу, за да разберете как можете да вмъкнете ред във вашия работен лист на Excel 2013 само с няколко кратки стъпки.
Съдържание скрий 1 Как да добавите нов ред в Excel 2013 2 Добавяне на нов ред между съществуващи редове в Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Метод 2 – Как да вмъкнете ред в Excel 2013 4 Как да вмъкнете няколко реда в Excel 5 Повече информация относно Вмъкване на редове на Excel 6 Допълнителни източнициКак да добавите нов ред в Excel 2013
- Отворете вашия файл на Excel.
- Изберете номера на реда по-долу, където искате новия ред.
- Щракнете върху У дома.
- Щракнете върху Вмъкване стрелка, тогава Вмъкване на листови редове.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за вмъкване на нови редове в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Добавяне на нов ред между съществуващи редове в Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Урокът по-долу ще ви покаже как да вмъкнете нов ред на точното място на вашия работен лист, където искате да се появи този ред. Всички редове под вмъкнатия ред просто ще бъдат изместени надолу и всички формули, отнасящи се до клетка в тези преместени редове, автоматично ще се актуализират до новото местоположение на клетката.
Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху реда по-долу, където искате да бъде добавен вашият нов ред.
Например, искам да добавя ред между това, което в момента е ред 4 и ред 5, така че избирам ред 5. Въпреки че избирам да избера целия ред, като щракнете върху номера на реда, все още можете да вмъкнете новия ред, ако само изберете една от клетките в реда.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху стрелката под Вмъкване в клетки раздел на навигационната лента, след което щракнете Вмъкване на листови редове.
Сега трябва да имате празен ред над реда, който сте избрали Стъпка 2, както е на изображението по-долу.
Има и друг начин за вмъкване на ред в Excel, който ще разгледаме по-долу.
Метод 2 – Как да вмъкнете ред в Excel 2013
Използването на опции в лентата е полезно, когато изпълнявате задача, която не използвате много често. Обикновено оформлението и организацията в лентата имат смисъл, така че обикновено можете да намерите това, от което се нуждаете.
Но ако извършвате действие с известна честота, тогава може да търсите по-бърз начин. За щастие има такъв за вмъкване на редове във вашата електронна таблица.
Можете също да вмъкнете нов ред, като щракнете с десния бутон върху номера на реда, след което щракнете върху Вмъкване опция в контекстното меню.
За допълнителна информация относно добавянето на редове към електронна таблица продължете към раздела по-долу.
Как да вмъкнете няколко реда в Excel
Докато опциите в нашия урок ви предоставят решения, когато искате да вмъкнете един ред, какво ще стане, ако имате нужда от куп от тях наведнъж?
За щастие можете да използвате същия бутон за вмъкване, който споменахме по-горе, но първо трябва да изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете.
Можете да направите това, като щракнете върху номер на ред в лявата страна на електронната таблица, след това задръжте клавиша Shift и щракнете върху номер на по-нисък ред, за да изберете всички редове от този най-горен до най-долния. Например, ако искам да вмъкна три реда, мога да щракна върху заглавието на ред 2, да задържа Shift и след това да щракна върху заглавието на ред 4.
Повече информация за вмъкване на редове в Excel
Докато нашата статия по-горе беше изпълнена в Microsoft Excel 2013, същите тези стъпки ще работят и за повечето други версии на Excel. Например и двете опции в това ръководство ще работят в Microsoft Excel за Office 365.
Можете също да използвате клавишна комбинация, за да вмъкнете нов ред в Excel. Просто изберете номера на реда по-долу, където искате новия ред, след което натиснете Ctrl + Shift + +. Обърнете внимание, че вторият плюс в този пряк път показва бутона „Плюс“, който споделя клавиша = на вашата клавиатура. Използването на този пряк път за вмъкване на ред може да бъде наистина удобно и също така прави доста лесно бързото вмъкване на няколко реда.
Възползвайки се от взаимодействието между щракване с десен бутон и номера на редове, ви предоставя някои други начини за управление на вашите данни. Например, можете да скриете редове или да изтриете редове, като изберете номер на ред в лявата част на електронната таблица и изберете желаното действие.
Всеки от методите за вмъкване, които описваме в тази статия, ще се прилага за ред или колона. Така че, независимо дали се опитвате да вмъкнете редове или колони във вашата електронна таблица, просто ще трябва да работите със съответните номера на редове или букви на колони, за да освободите място за диапазона, който искате да добавите.
Имате ли ред във вашата електронна таблица, който вече не ви е необходим, или сте поставили новия ред на грешно място? Научете как да изтриете ред в Excel 2013, когато имате данни, които искате да премахнете.
Допълнителни източници
- Как да вмъкнете колона в Excel 2010
- Как да запълните клетка с цвят в Excel?
- Как да преместите колона в Excel 2013
- Как да поберете автоматично всички колони в Excel 2013
- Как да добавите колона в Excel за Office 365
- Как да създадете обобщена таблица в Excel 2013