Понякога ще имате данни в електронна таблица, които не е необходимо да показвате, но не искате да изтривате. Това е идеалната ситуация за използване на функцията „скриване“ в Microsoft Excel, която ще запази данните в листа, но ще ги премахне от изглед. Но ако не ви се е налагало да скриете нещо преди, особено много данни, тогава може да се чудите как да скриете колона в Excel.
Справянето с големи количества данни в Microsoft Excel 2010 може да бъде малко главоболие. Това обаче не е грешка на Microsoft Excel. Повечето от проблемите се крият в размера на екрана, на който преглеждате електронната таблица, и количеството данни, които можете да видите наведнъж.
Когато се разочаровате да превъртате надясно и наляво, за да продължите да намирате колоната с данни, от които се нуждаете, неизбежно ще се чудите как да скриете колони в Excel 2010. Това е много полезен метод за оптимизиране на екрана за гледане в Excel 2010 и го прави, без да изтрива нито една от вашите данни.
Всички колони запазват оригиналните си букви, просто не всички могат да се видят. Така че дори ако имате формула, която препраща към клетка, която сега е скрита, клетката с формула пак ще показва правилната стойност.
Съдържание скрий 1 Как да скрия колона (или колони) в Excel 2010 2 Скриване на колони в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Как да скриеш колони в Excel 2010 4 Кой трябва да скрие колони в Excel 2010? 5 Каква е ползата от скриването на колони в Excel 2010? 6 Къде е опцията за скриване в Excel? 7 Кога да знам дали трябва да скрия колона? 8 Защо да скрия колона на Excel? 9 Повече информация за това как да скриете или разкриете колони или редове в Excel 10 Вижте същоКак да скриете колона (или колони) в Excel 2010
- Отворете електронната таблица с колоните, за да скриете.
- Изберете заглавието на колоната, която да скриете.
- Щракнете с десния бутон върху избраната колона и изберете Крия.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за скриването на колони на електронни таблици в Microsoft Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Скриване на колони в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Процедурата, описана по-долу, се използва най-добре за колони, които съдържат данни, за които знаете, че или няма да използвате, или няма да е необходимо да променяте. Въпреки че колоната е скрита, тук се намесва старият израз „вън от поглед, извън ума“ и има вероятност да забравите, че съществуват данни.
Също така открих, че възможността за скриване на колони в Excel 2010 е много полезна, когато разпечатвам електронните си таблици и мога да изключа определени неподходящи колони с данни от отпечатаното копие.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Microsoft Excel 2010, която съдържа колоните с данни, които искате да скриете.
Стъпка 2: Щракнете върху заглавието на колоната в горната част на електронната таблица, за да изберете цялата колона.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избраната колона, след което щракнете върху Крия опция.
Имайте предвид, че можете едновременно да скриете няколко последователни колони, като щракнете върху заглавието на най-лявата колона, след което плъзнете мишката, за да изберете останалите колони, които искате да скриете. Ако множеството колони, които искате да скриете, не са съседни, тогава можете да задържите Ctrl натиснете на клавиатурата си и щракнете върху всяка отделна колона, която искате да скриете, след това щракнете с десния бутон върху една от избраните колони и щракнете Крия.
Имайте предвид, че този метод ще работи и върху редове, които искате да скриете. Просто щракнете с десния бутон върху заглавието на реда в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Крия опция.
Как да разкриете колони в Excel 2010
Можете да покажете колона, като изберете двете колони около колоната (например, ако сте скрили колона B, ще изберете колони A и C), щракнете с десния бутон върху една от избраните колони, след което щракнете върху Показване опция.
Ако работите с електронна таблица, която съдържа много скрити колони и искате да покажете всяка колона в този работен лист, тогава можете да щракнете върху сивия бутон над ред 1 и вляво от колона A, след което щракнете с десния бутон върху избрана колона и изберете опцията Показване.
Кой трябва да скрие колоните в Excel 2010?
Всеки, който има електронна таблица с много колони или колони, които не иска да се виждат или редактират лесно, може да се възползва от скриването на колони в Excel.
Това включва всеки, който си сътрудничи в електронна таблица с други хора, или всеки, който има колона от данни с информация, която е важна за формула, и те не искат тези данни да бъдат променяни.
Каква е ползата от скриването на колони в Excel 2010?
Предимството на скриването на колони в Excel е, че вие (или някой друг, който преглежда електронната таблица) не можете да ги видите.
Така че, независимо дали искате да затрудните редактирането на данните, или данните не са толкова важни, или просто се опитвате да направите електронната таблица да изглежда по-добре, когато бъде отпечатана, скриването на колони може да бъде много полезно.
Къде е опцията за скриване в Excel?
Опцията за скриване на колона в Excel може да бъде намерена, като щракнете с десния бутон върху буквата на колона и изберете опцията Скриване.
Като алтернатива можете да намерите опция за скриване на колона, като изберете раздела Изглед, след което изберете опцията Скриване на лентата.
Кога да разбера дали трябва да скрия колона?
Няма категоричен отговор кога може да се наложи да скриете колона. По-скоро е въпрос да знаете какво искате от крайния си резултат.
Много електронни таблици, с които работя, имат много колони, които не са важни за конкретната задача, която изпълнявам. Въпреки това не обичам да изтривам данни, ако не се налага. Това е идеална ситуация за скриване на колони.
Скриването на данни ги отстранява, но ги запазва, ако по-късно откриете, че имате нужда от тях.
Защо да скрия колона на Excel?
Скриването на колона в Excel почти винаги е въпрос на опростяване на нещата. Не винаги се нуждаете от всички данни в електронна таблица, независимо дали работите активно върху отчет или разпечатвате данни.
Изтриването на колони също е опция, ако знаете със сигурност, че няма да имате нужда от данните, които изтривате. Но ако има шанс в бъдеще да се наложи да използвате тези данни за нещо, скриването им поне ще ви даде тази опция, ако имате нужда от нея.
Повече информация за това как да скриете или покажете колони или редове в Excel
Може би най-важната причина, поради която се налага да скрия редове или колони, е когато имам колона или ред, които съдържат данни, които са важни за формула, или които не искам никой да редактира. Очевидно някой с опит в Excel ще може да преглежда или редактира скритите ми данни, ако наистина иска, но това изисква съгласувани усилия за изпълнение на тази задача и всеки с достатъчно познания да използва опциите за скриване/показване вероятно няма да го направи без да искам.
Както споменахме по-горе, ако искате да скриете няколко колони или редове, можете да изберете редовете или колоните, като задържите натиснат Ctrl клавиша на клавиатурата си и щракнете върху всеки номер на ред или буква на колона, които искате да скриете.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel