Нов документ в Microsoft Word ще има една колона по подразбиране. За документи, които създавате в учебна или корпоративна среда, вероятно това е типът форматиране, който вашата организация би искала да използвате. Но може да се наложи да добавите още колони към документ в Word 2013, когато създавате или редактирате различни типове документи.
Добавянето на колони към документ в Microsoft Word 2013 може да бъде добра идея в различни ситуации. Независимо дали съставяте статия за бюлетин, или пишете списък и се опитвате да спестите място, много потребители на Word в крайна сметка ще открият, че техният документ би изглеждал по-добре, ако има повече от една колона.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да вземете съществуващ документ и да го модифицирате, така че съдържанието на документа да бъде изложено във формат с две (или повече) колони.
Съдържание скрий 1 Как да добавим колона в Word 2013 2 Добавяне на втора колона към документ в Word 2013 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да добавите колони в Word 2013 4 Заключение 5 Допълнителни източнициКак да добавите колона в Word 2013
- Отворете документа си в Word.
- Щракнете навсякъде в документа и натиснете Ctrl + A да изберете всичко.
- Избирам Оформление на страница в горната част на прозореца.
- Изберете колони бутон.
- Щракнете върху две опция.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на колони в Word 2013, включително снимки на тези стъпки.
Добавяне на втора колона към документ в Word 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще приемат, че в момента имате документ с една колона. Това е оформлението по подразбиране за документ в Word 2013. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да изберете целия текущ текст в документа, след което да коригирате оформлението на документа, така че да бъде разделен на две колони.
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в документа, след което натиснете Ctrl + A на клавиатурата си, за да изберете целия документ.
Ако документът ви в момента е празен, няма да е необходимо да избирате целия документ. Освен това, ако искате да добавите колони само към част от вашия документ, тогава можете ръчно да изберете тази част от вашия документ вместо това.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху колони бутон в Настройка на страницата раздел на лентата, след което щракнете върху две опция.
Ако предпочитате да използвате различен брой колони, изберете тази опция вместо това.
Вашият документ трябва да се е преформатирал, така че да се показва с две колони на всяка страница. Имайте предвид, че добавянето на колони към вашия документ ще увеличи количеството бяло пространство, което се използва от полетата. Научете как да променяте полетата на страницата в Word 2013, така че да можете да отделите повече от много колони за текста на вашия документ, вместо на полетата.
Повече информация за това как да добавите колони на Word 2013
Нашата статия по-горе определя добавянето на втора колона към документ, който вече има съдържание в него, но можете да направите това и с чисто нов документ. Ако стартирате нов документ, можете да пропуснете стъпката в това ръководство, която ви кара да изберете цялото съдържание в документа.
Въпреки че можете да коригирате настройките на документа на Word, за да добавите още колони, подобен метод може да се използва, ако вместо това искате да премахнете колони.
Както при всяка голяма промяна във форматирането на документа, която извършвате в Microsoft Word, това може да повлияе на оформлението и местоположението на елементите на документа. След като промените броя на колоните на документа, не забравяйте да се върнете и да коригирате документа си, за да сте сигурни, че всичко все още изглежда наред.
Microsoft Word има разнообразие от различни типове прекъсвания, които можете да използвате, когато искате ръчно да спрете показването на съдържание на дадено място и да започне да се показва в началото на следващия сегмент от поредица. Това включва неща като прекъсване на страница, непрекъснато прекъсване на раздел или дори прекъсване на колона. Ако добавите прекъсване на колона към колона във вашия документ, това ще каже на Word, че следващото съдържание в тази колона трябва да се появи в началото на следващата колона.
Използването на прекъсвания на колони може да бъде много полезно за усъвършенстване на оформлението на колоните в документ, но може да причини объркване по-късно, ако сте забравили, че сте го направили. Можете да щракнете върху раздела Начало в горната част на прозореца, след което да щракнете върху бутона Покажи/Скриване, за да видите знаците за форматиране, включително всички ръчно вмъкнати прекъсвания на колони.
Някои допълнителни начини за персонализиране на формата на колоните могат да бъдат намерени в диалоговия прозорец Колони. След като щракнете върху раздела Оформление на страницата, щракнете върху бутона Колони и изберете Още колони в долната част на падащото меню Колони. Тук можете да зададете ширина и разстояние на колоните, дали да използвате еднаква ширина на колоните или не, и дори можете да изберете да поставите линия между колоните си.
Заключение
Сега, когато знаете как да промените броя на колоните на Word 2013, трябва да можете да създавате почти всеки тип колонизиран документ, който може да срещнете. Независимо дали става дума за статия за вестник, бюлетин или нещо, при което стандартното оформление на документ с една колона не е идеално, възможността да добавяте повече колони към документ може наистина да отвори дизайна на вашия документ.
Допълнителни източници
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word