Ако току-що навлизате на пазара на труда или ако искате да промените кариерата си, вероятно сте определили, че много от наличните работни места изискват някакъв вид компютърно обучение. Действителната степен на необходимите умения ще варира значително в зависимост от типа работа, която искате, но дори и най-основната работа, която ви поставя пред компютъра, ще изисква познания в Microsoft Excel.
Въпреки това, това изискване за работа не трябва да бъде напълно възпиращо, ако не сте запознати с програмата. Дори ако никога не сте използвали Microsoft Excel през целия си живот, можете да прочетете тази статия, за да видите какво трябва да имате като база, когато започнете да кандидатствате за работни места, които изискват известен опит в Excel.
Ако търсите работа, посетете Jooble. Те имат невероятна селекция от налични работни места по целия свят, много от които ви позволяват да извършвате дистанционна работа от дома.
Съдържание скрий 1 Запознаване с интерфейса и условията на Excel 2 Задачи за сортиране в Excel, които трябва да знаете за търсене на работа 3 Полезни опции за форматиране на дисплея в Excel 4 Някои основни изчисления и формули за Excel 5 Практика, практика, практика 6 Допълнителни източнициЗапознаване с интерфейса и условията на Excel
Компаниите са склонни да не правят промени или надстройки на своята система, докато не се превърне в проблем, така че може да ви изненада да научите, че много фирми все още използват Microsoft Excel 2003. Оттогава има няколко пълни актуализации на версията, но Excel 2003 все още има голяма база за следване и инсталиране.
Ето защо, когато кандидатствате за работа, може да откриете, че имате нужда от познания с множество версии на Excel. Но без значение коя версия на Microsoft Excel използвате (новите версии се пускат на всеки няколко години и се идентифицират по годината на тяхното пускане. Например, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, или Microsoft Excel 2016) няколко неща винаги ще останат същите. По-голямата част от прозореца на Excel ще бъде заета от модел от малки правоъгълници. Всеки един от тези правоъгълници се нарича а клетка, и те са организирани в редове и колони. Редът е хоризонтална серия от клетки, докато колоната е вертикална серия от клетки.
Щракнете върху една от клетките и можете да въведете число или буква и това, което сте въвели, ще се покаже в клетката. Информацията в клетката се нарича стойност.
Можете да организирате, сортирате и персонализирате външния вид на вашите клетки и стойности, като използвате менютата в горната част на екрана.
Външният вид на менютата ще варира в зависимост от версията на Excel, която използвате и, за съжаление, много различни компании използват различни версии на програмата. Въпреки това, повечето от основните функции са налице във всяка версия, така че стига да сте запознати с това, което трябва да направите, трябва да можете да намерите необходимото действие в менюто.
Задачи за сортиране в Excel за търсене на работа
Сортирането на последователност от клетки в Excel е една от най-често срещаните задачи, които ще трябва да знаете, когато използвате Excel в новата си работа и ако ви бъде даден тест за вашите компетенции преди наемане, вероятно ще ви бъде представена произволна групиране на данни, които трябва да организирате. Независимо дали искате да подредите списък с фамилни имена по азбучен ред или да организирате поредица от числа от най-високо до най-ниско, Excel прави това възможно с едно щракване на бутон. Освен това методът за сортиране на думи и числа е същият и можете да избирате между сортиране от най-ниско към най-високо или от най-високо към най-ниско.
Друг начин за сортиране на вашите данни е чрез копиране и поставяне на информация от текущата й клетка до мястото, където всъщност се нуждаете от тази информация. Ако някога сте използвали функция за копиране и поставяне в която и да е програма преди, тази в Excel работи точно по същия начин. Щракнете върху клетка, след което натиснете Ctrl + C на клавиатурата си, за да го копирате (или Ctrl + X за да го изрежете), след това щракнете върху желаната клетка дестинация и натиснете Ctrl + V да го залепите.
Това работи и ако искате да копирате цял ред, колона или група клетки. Щракнете върху номера на реда в лявата част на прозореца, върху буквата на колоната в горната част на прозореца или използвайте мишката, за да маркирате желаните клетки, след което използвайте командите за копиране и поставяне, дефинирани по-рано.
Последният метод за сортиране включва използването на Крия и Показване опции в Excel. Това ви позволява да премахнете ред или колона от изглед, като същевременно не изтривате този диапазон от данни от електронната таблица. Можете да скриете ред или колона, като щракнете с десния бутон върху номера на реда или буквата на колоната, след което щракнете върху Крия опция. Можете да разкриете ред или колона, като използвате мишката си, за да изберете редовете или колоните преди и след скритата серия, като щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Показване опция.
Полезни опции за форматиране на дисплея в Excel
Друго групиране от задачи на Excel, с които ще се сблъскате ежедневно, се върти около коригиране на начина, по който изглеждат клетките ви, както и начина, по който те отпечатват. Всяка версия на Excel ви позволява да променяте цвета на вашите клетки, външния вид на шрифта и размера на вашите клетки. Промените в цвета могат да бъдат бързо достъпни във всички версии на Excel, като щракнете с десния бутон върху клетката, след което изберете от опциите за форматиране в контекстното меню.
Можете да щракнете с десния бутон върху номер на ред или име на колона, след което да изберете височина на реда или ширина на колоната опция, за да посочите размера на реда или колоната, които искате да промените. Същата тази функция се прилага, ако изберете група от редове или колони.
Един последен метод за форматиране на външния вид на вашия файл на Excel, специално за печат, е да използвате Настройка на страницата меню. В Настройка на страницата менюто се намира чрез щракване върху Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел за Оформление на страница меню.
Това меню включва опции, за да зададете ориентацията на вашата страница, полетата на страницата, информацията за заглавката и дали да отпечатвате решетъчни линии на страницата или не. Отпечатването на решетъчни линии е изненадващо важен елемент, който трябва да имате предвид, когато отпечатвате файлове на Excel, тъй като предоставя най-добрия метод за по-четливост на отпечатан документ. Освен ако не съм изрично инструктиран да не, обикновено ги включвам по подразбиране.
Някои основни изчисления и формули за Excel
Най-често срещаното нещо, с което се сблъсквам с файловете на Excel, е просто добавяне на куп числа заедно. Това е особено вярно в бизнес сценарии, където много поръчки и отчети ще бъдат огромни електронни таблици с клетки, които трябва да се добавят, за да се определи общата стойност на продажбата. Лично съм виждал хора да добавят ръчно стойности в Excel заедно, което почти побеждава целта на програмата. Excel включва AutoSum бутон, разположен на Формули лента, която автоматично ще добави серия от числа за вас. Щракнете върху AutoSum бутон, маркирайте клетките, които искате да добавите заедно, натиснете Въведете. Общата сума на клетките ще се покаже в първата клетка под или вдясно от клетките, които сте избрали.
Можете също да въвеждате формули в клетки за малко повече контрол върху това къде се показва общата сума. Формулите обикновено са съставени във формат като =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 или =A1/A2. Ако сте любопитни, можете ръчно да напишете функция AutoSum, като използвате формата =SUM(A1:A2).
Практика, практика, практика
Както при почти всичко останало в живота, трябва да практикувате, за да станете по-добри в Excel. Може да сте в състояние да изпълнявате конкретни задачи с насочване, но истинската стойност за потенциалния работодател ще дойде, когато сте в състояние да изпълнявате безпроблемно някоя от тези задачи от паметта. Това ще доведе до увеличаване на вашата производителност, което ще увеличи стойността ви. Освен това, докато продължавате да използвате Excel, ще откриете други начини за изпълнение на задачи и ще научите други полезни съвети и трикове, които ще улеснят организирането, сортирането и манипулирането на големи количества данни за секунди.
Допълнителни източници
- Показване на раздела за програмисти в Excel 2011
- Отворете XML файлове с Excel в Windows 7
- Как автоматично да номерирате редове в Excel 2010
- Как да експортирате файл на Google Sheets за Microsoft Excel
- 5 причини да получите абонамент за Office 2013
- Шрифт по подразбиране на Excel в Excel за Office 365