Когато изпратите имейл до някого, вие му давате възможност да отговори на този имейл, ако иска да се свърже с вас. Но понякога може да искате те да имат други начини да се свържат с вас, като телефонен номер, адрес, уебсайт или профил в социалните медии. В тази ситуация имейл подписът е перфектен.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да създадете подпис в Outlook 2016. Този подпис ще се добавя автоматично всеки път, когато създавате нов имейл. Имате възможността да персонализирате този подпис с връзки, снимки и текст и дори можете да промените форматирането на текста, ако искате той да бъде с различен цвят или различен шрифт.
Как да добавите подпис в Microsoft Outlook 2016
Стъпките в тази статия предполагат, че вече сте настроили имейл акаунт в Outlook 2016 и че искате да създадете подпис, който автоматично ще се добавя към всички нови имейл съобщения и отговори, които създавате. Тези подписи могат да включват текст и медии, като снимки или връзки.
Вашият подпис може да включва редица различни елементи, освен само текст. Можете да добавяте снимки, връзки към уебсайтове или профили в социалните медии и дори можете да използвате персонализиран шрифт. Подписът, който създавате в Outlook 2016, ще бъде включен само когато изпратите имейл от Outlook. Ако използвате този имейл акаунт за изпращане на съобщения от уеб браузър или вашия телефон, този подпис няма да бъде включен. Ако имате акаунт в Gmail, тогава можете да добавите подпис към Gmail за изпращане от уеб браузър или можете да създадете подпис на вашия iPhone.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2016.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Настроики бутон в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Изберете поща раздел в лявата част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Подписи бутон.
Стъпка 6: Щракнете върху Нов бутон.
Стъпка 7: Въведете име за подписа, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 8: Въведете съдържанието на своя подпис в полето в долната част на прозореца, след което щракнете върху Добре бутон.
Обърнете внимание на изображението по-горе, че над полето за подпис има лента с инструменти, която съдържа редица различни начини, по които можете да персонализирате своя подпис. В този пример добавих хипервръзка, която можете да направите, като щракнете върху бутона в най-дясната част на лентата с инструменти. Има бутон за изображение директно вляво от бутона за връзка.
Имате ли нужда от имейл, който да бъде изпратен в определен час, но няма да сте наоколо, за да го изпратите? Разберете как да забавите доставката в Outlook 2013 и да накарате имейл да излиза, когато пожелаете.